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1、簡報—、概說 ?。ㄒ唬┖x。
2、 簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。
3、是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。
4、也可以說,簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。
5、它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。
6、 常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡報,反映人們關(guān)注的問題,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。
7、 簡報不是一種文章的體裁。
8、因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。
9、這些文章,可能是報告、專題經(jīng)驗總結(jié)、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
10、 簡報不是一種刊物。
11、因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。
12、更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。
13、而刊物的時效性則遠(yuǎn)不及報紙。
14、故此,簡報不是“刊”,而是“報”,說它是刊物,不如說是“小報”更恰切些。
15、 綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強的簡短的內(nèi)部小報。
16、 (二)特點。
17、 簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是: 1.內(nèi)容專業(yè)性強。
18、公開的報紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。
19、這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。
20、簡報就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。
21、如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關(guān)的東西不說,專業(yè)性的東西多說。
22、這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強責(zé)任感。
23、對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說,“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。
24、” 2.篇幅特別簡短。
25、雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,簡報姓“簡”。
26、簡,是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。
27、一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。
28、簡報的語言必須簡明精煉。
29、 3.限于內(nèi)部交流。
30、一般報紙面向全社會,內(nèi)容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。
31、簡報則不同,它一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報更是如此。
32、有的簡報,往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
33、(三)分類 簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質(zhì)分,有工作簡報、生產(chǎn)簡報、學(xué)習(xí)簡報、會議簡報;按內(nèi)容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
34、 1.日常工作簡報又稱業(yè)務(wù)簡報。
35、這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。
36、它包含的內(nèi)容較廣,工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚批評,對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。
37、它常以定期或不定期的形式出現(xiàn),在一定范圍內(nèi)發(fā)行。
38、 2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。
39、它往往是針對機(jī)關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。
40、 3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。
41、規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。
42、小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結(jié)束后,寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。
43、4.動態(tài)簡報,包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。
44、這類簡報的時效性、機(jī)密性較強,要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。
45、 二、寫法 (一)報頭 1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。
46、如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX??弊謽?。
47、秘密等級寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。
48、 2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。
49、 3.編印單位。
50、4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。
51、 再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
52、 ?。ǘ﹫蠛恕 蠛耍春唸笏囊黄驇灼恼?。
53、簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。
54、大多數(shù)是消息,包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。
55、除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。
56、 1.簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡短醒目。
57、 2.導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個總的印象。
58、導(dǎo)語的寫法多種多樣,有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。
59、導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
60、 3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。
61、 4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。
62、如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
63、 5.背景:即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。
64、背景可以穿插在各個部分。
65、 ?。ㄈ﹫笪苍诤唸笞詈笠豁撓虏?,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。
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