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1、表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。
2、 (一)標題 一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。
3、位置在第一行正中。
4、 (二)稱謂 表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。
5、寫給個人 的表揚信,應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號。
6、若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。
7、 (三)正文 正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫。
8、一般要求寫出下列內(nèi)容。
9、 1.交代表揚的理由 用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結果及其意義。
10、敘述要清楚,要突出 最本質(zhì)的方面,要讓實事說話,少講空道理。
11、 2.指出行為的意義 在敘事的基礎上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。
12、如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風尚,好品德。
13、 (四)結尾 該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予表揚。
14、如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學習,建議予以表揚。
15、”寫給本人的表揚信,則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內(nèi)容。
16、并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。
17、但“此致”、“?!薄ⅰ爸敱怼薄ⅰ跋蚰恪钡茸謱懺谀┪?,其余的字,要另起一行,頂 格寫。
18、 (五)落款 落款應寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。
19、并在右下方注明成文日期。
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