關(guān)于物流跟單員主要工作內(nèi)容包括,請問物流跟單員的工作內(nèi)容這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、什么是跟單員 跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員。
2、(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
3、 跟單員的工作性質(zhì) 跟單員是業(yè)務員。
4、他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業(yè)務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業(yè)務跟單。
5、因此,跟單員要: (1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
6、 (2)設(shè)定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。
7、我們的工作著重點及分配的工作時間。
8、 (3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
9、 (4)推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
10、 (5)提供服務:產(chǎn)品的售后服務,及對客戶的服務。
11、 (6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
12、 (7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。
13、 跟單員是業(yè)務助理;跟單員在許多時候扮演業(yè)務經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務經(jīng)理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要: (1) 函電的回復: (2) 計算報價單 (3) 驗簽訂單 (4) 填對帳表 (5) 目錄,樣品的寄送與登記 (6) 客戶檔案的管理 (7) 客戶來訪接待 (8) 主管交辦事項的處理 (9) 與相關(guān)部門的業(yè)務聯(lián)系 跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進行跟蹤,即進行生產(chǎn)跟蹤。
14、跟蹤的要點是生產(chǎn)進度,貨物報關(guān),裝運等。
15、因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計劃員,物控員,還可能是采購員。
16、在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。
17、 跟單員的工作特點: 跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現(xiàn)。
18、特點是:復雜的,全方位的。
19、 1. 責任大。
20、跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。
21、做好訂單與客戶的工作責任重大。
22、 2. 溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。
23、跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。
24、都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。
25、溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
26、 3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。
27、同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
28、 4. 工作節(jié)奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。
29、另外,客戶的需求是多樣的。
30、有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。
31、這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
32、 5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。
33、對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。
34、對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。
35、所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務和工廠的生產(chǎn)運作流程。
36、 跟單員的素質(zhì)要求: 跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求: (1) 分析能力。
37、分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。
38、 (2) 預測能力。
39、能預測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。
40、 (3) 表達能力。
41、善于用文字和語言與客戶溝通。
42、 (4) 專業(yè)知識。
43、對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。
44、了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分。
45、知道產(chǎn)品的特點,款式,質(zhì)量。
46、便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
47、 (5) 與人共事的能力。
48、與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
49、 (6) 人際關(guān)系處理的能力。
50、處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。
51、通過他們來完成自己想要做的事。
52、 (7) 法律知識。
53、了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。
54、做到知法,守法,懂法,用法。
55、 (8) 談判能力。
56、有口才,有技巧。
57、 (9) 管理與推銷能力。
58、對外推銷高手。
59、對內(nèi)管理行家。
60、 (10) 物流知識。
61、了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關(guān)等知識。
62、 跟單員的工作內(nèi)容及知識,技能要求: 跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤(客戶接待)。
63、 1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務跟進)了解基本外貿(mào)知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。
64、基礎(chǔ)外語及函電往來。
65、 2 .物料采購跟單。
66、(業(yè)務跟進)懂營銷,懂產(chǎn)品。
67、(物料,性能,使用,保養(yǎng)) 3 .生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進度跟進)懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
68、 4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關(guān)知識。
69、 5.客戶聯(lián)絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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