關(guān)于excel排序后亂了,excel排序后數(shù)據(jù)混亂這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、你排序?yàn)闇?zhǔn)的那一列是文本格式,所以排序是已漢字的先后順序來(lái)排的而不是數(shù)字。
2、你把這一排的文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)為數(shù)字或者常規(guī)格式后排序,就會(huì)安排1 2 3……這個(gè)順序來(lái)了。
3、改格式有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,首先把第一個(gè)單元格的【1】刪掉,手動(dòng)改成數(shù)值格式后再寫(xiě)一個(gè)【1】,然后復(fù)制這個(gè)1,選擇一整列,鼠標(biāo)在選擇區(qū)域右鍵,選擇性粘貼,乘,最后確定。
4、就全部改成數(shù)值格式了。
5、如圖所示是一些字母與數(shù)字的混合數(shù)據(jù),我們看到結(jié)果已經(jīng)是進(jìn)行了升序排列后的結(jié)果。
6、這種結(jié)果與我們預(yù)期的結(jié)果出入太大。
7、我們所希望的結(jié)果是首字母按照字母表順序進(jìn)行排列,后面的三位數(shù)字按照三位數(shù)的大小進(jìn)行排列。
8、即6肯定排在45和200的前面。
9、2.要做到這樣的效果,我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些處理。
10、將A6處理成A006的形式,這樣Excel就為自動(dòng)對(duì)三位數(shù)按大小順序進(jìn)行排序。
11、在旁邊一列中輸入公式【=(LEFT(E7,1) & RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))】,不包括引號(hào)。
12、公式釋義(以E3單元格為例):(LEFT(E7,1):先截取單元格中左邊第一位,即字母A&:將內(nèi)容進(jìn)行連接,我們?cè)谇懊娴慕?jīng)驗(yàn)中已經(jīng)有所介紹。
13、RIGHT(E7,LEN(E7)-1):對(duì)單元格數(shù)據(jù)截從右向左截取長(zhǎng)度減1位,即6。
14、"000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1):在取出的后三位前面加上000.即0006。
15、RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3)):再把上面得到的結(jié)果從右向左截取3位,即006。
16、最后把它們連接起來(lái)得到B006。
17、3.然后使用自動(dòng)填充柄進(jìn)行公式的填充,得到如圖結(jié)果。
18、4.然后,我們?cè)賹?duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,就可以得到我們想要的結(jié)果。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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