作風建設的重要性和必要性（工作溝通的重要性與必要性）

關于作風建設的重要性和必要性，工作溝通的重要性與必要性這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、溝通是我們每天都在做的事情，并且沒有人太多的關注它，但是他卻起著至關重要的意義。

2、溝通的最起始的動力，除了“自身意愿”和“自身心態(tài)”外，還有一層是“社會要求”。

3、“學會溝通”是我最先強調的基本工作要求之一，當然，更需要做好的是“平行溝通”和“向上溝通”。

4、而“向下溝通”是一個部門主管必須要經(jīng)常使用的，好處主要是：①能夠傳遞有效信息，保持信息上傳下達；②能夠準確了解下屬的優(yōu)點和長處，從而針對性地部署工作；③能夠及時了解下屬的心理狀態(tài)和工作壓力，從而針對性地進行指導和舒緩；④能夠提高下屬的忠誠度，幫助增加部門凝聚力。

5、對管理者來說，與員工進行溝通是至關重要的。

6、因為管理者要做出決策就必須從下屬那里得到相關的信息，而信息只能通過與下屬之間的溝通才能獲得；同時，決策要得到實施，又要與員工進行溝通。

7、再好的想法，再有創(chuàng)新的建議，再完善的計劃，離開了與員工的溝通都是無法實現(xiàn)的空中樓閣。

8、做好與下屬的有效溝通，必須做到以下幾個方面：保證溝通信息的準確性作為信息上傳下達的關鍵節(jié)點，我們在溝通的時候，最擔心的就是下屬誤解或者對我們的意圖理解得不準確。

9、為了減少這種問題的發(fā)生，我們可以讓員工對我們所表達的意圖作出反饋。

10、比如，當你向員工布置了一項任務之后，你可以接著向員工詢問：“你明白了我的意思了嗎？”同時要求員工把任務復述一遍。

11、如果復述的內(nèi)容與我們的意圖相一致，說明溝通是有效的；如果員工對我們的意圖的領會出現(xiàn)了差錯，可以及時進行糾正。

12、或者，你可以觀察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動，了解他們是否正在接收你的信息。

13、2、不同的下屬使用不同的語言方式其實這一點，主要指的是溝通的方式，也就是溝通方式因人而異。

14、在一個部門中，不同的下屬往往有不同的年齡、教育和文化背景，這就可能使他們對相同的話產(chǎn)生不同理解。

15、另外，由于專業(yè)化分工不斷深化，不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。

16、而我們往往注意不到這種差別，以為自己說的話都能被其他人恰當?shù)乩斫?，從而給溝通造成了障礙。

17、 在語言的選擇和使用上，我們應該選擇員工易于理解的詞匯，使信息更加清楚明確，不能使用過多的專業(yè)詞匯。

18、在傳達重要信息的時候，為了消除語言障礙帶來的負面影響，可以先把信息告訴不熟悉相關內(nèi)容的人。

19、比如，在正式分配任務之前，讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿，對他們不明白的地方先作出解答。

20、3、在溝通的過程中，要注意傾聽下屬的意見和反饋傾聽是一種好的工作習慣，不但讓對方心理上得到了應有的尊重，而且讓我們能夠在發(fā)表自己的言論前，獲得更多的信息，以便校正我們言論的正確與否。

21、 溝通是雙向互動的過程，要使溝通有效，雙方都應當積極投入交流。

22、當員工發(fā)表自己的見解時，我們也應當認真地傾聽。

23、當別人說話時，我們在聽，但是很多時候都是被動地聽，而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。

24、積極的傾聽要求我們把自己置于員工的角色上，以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。

25、同時，傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發(fā)言而不冒然打斷對方，或做出結論。

26、當我們聽到與自己的不同的觀點時，不要急于表達自己的意見。

27、因為這樣不但會使我們漏掉余下的信息，而且讓下屬覺得我們武斷專行，以后任何建議或者意見，他們都不會向我們提出了。

28、我們會在以后的工作中保持這種有效的溝通，使工作更好的完成。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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