關(guān)于如何統(tǒng)計(jì)表格中相同名字的個(gè)數(shù),如何統(tǒng)計(jì)這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、直接統(tǒng)計(jì)法此法就是利用Excel的自動(dòng)計(jì)算功能在工作表上進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì),結(jié)果顯示在狀態(tài)欄上。
2、Excel具有自動(dòng)計(jì)算功能,可以進(jìn)行“求和、計(jì)數(shù)、均值、最大值、最小值”等計(jì)算。
3、選定單元格后,Excel 將在狀態(tài)欄(就是Excel工作表窗口底部的水平區(qū)域,如果未顯示,可單擊“視圖”菜單中的“狀態(tài)欄”命令)中顯示單元格區(qū)域的總和,因?yàn)镋xcel啟動(dòng)時(shí)會(huì)將自動(dòng)計(jì)算缺省設(shè)置為“求和”。
4、當(dāng)我們需要計(jì)數(shù)時(shí),右擊狀態(tài)欄,從顯示的快捷菜單中單擊“計(jì)數(shù)”(如圖1)。
5、這樣,當(dāng)我們選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示選定區(qū)域內(nèi)單元格的數(shù)目。
6、例如:我們要統(tǒng)計(jì)“政治面貌”一列中“黨員”的人數(shù),操作如下:右擊“狀態(tài)欄”,改“求和”為“計(jì)數(shù)”。
7、2、對(duì)該列進(jìn)行排序(升、降序均可)。
8、3、拖動(dòng)選中要統(tǒng)計(jì)的單元格,即拖動(dòng)選中所有“黨”的單元格,“狀態(tài)欄”上自動(dòng)顯示“計(jì)數(shù)=3”,如圖2所示。
9、函數(shù)法如果統(tǒng)計(jì)時(shí)涉及的單元格區(qū)域很大,有上百條記錄,直接統(tǒng)計(jì)時(shí)需要滾動(dòng)屏幕才能選定單元格區(qū)域,這時(shí)最好使用函數(shù)。
10、用于統(tǒng)計(jì)的常用函數(shù)有Count、CountA、CountBlank和CountIf,它們的功能分別是:Count用于計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù);CountA用于計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù);CountBlank用于計(jì)算指定單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目;CountIf用于計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。
11、其中,CountIf函數(shù)最常用,其語法為CountIf(Range,Criteria),其中“Range”為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域,“Criteria”為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。
12、例如,條件可以表示為 “59”、“。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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