word文檔操作記錄（word文檔操作教程）

關(guān)于word文檔操作記錄，word文檔操作教程這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、新建文檔 我們講了Word第一課后，有位朋友和我說用起來太麻煩了，問他怎么個(gè)麻煩法，他說，有時(shí)要打印幾份文件，每打印一份就要退出一次Word重來，所以特別麻煩。

2、 其實(shí)根本用不著退出Word。

3、你可以在Word里面關(guān)掉已經(jīng)打印出來的文件，然后新建一個(gè)文檔或者打開另外的文檔，同時(shí)打開幾個(gè)文件也可以。

4、 怎么做呢？很簡(jiǎn)單的，先看新建文檔。

5、我們打開Word。

6、Word啟動(dòng)之后自動(dòng)建立了一個(gè)新文檔，注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc”，單擊工具欄上的"新建空白文檔"按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一個(gè)空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc”。

7、再單擊這個(gè)按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3”。

8、這是我們新建一個(gè)文檔最常用的方法。

9、 建立新文檔 還 有幾種 方法： １通過“開 始”菜單 的“新建Office 文檔”命 令來 建立： 單 擊“開始” 按鈕，單擊 “新建 Office 文檔”命令 打開“新建Office文檔”對(duì)話框，選擇“空文檔”： 　　單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了Word的啟動(dòng)畫面，我們就建立了一個(gè)新的Word文檔。

10、 ２ 使用快捷鍵來建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個(gè)新的空白文檔。

11、 ３ 在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立： ４ 在“我的電腦”和“資源管理器”中使用“新建”命令來建立： ５ 使用右鍵菜單來建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。

12、 　　　 打開文檔 怎么在Word里打開以前存盤的文檔呢？我的朋友說他一直都是先退出Word，然后去雙擊要打開的文件，Word就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)并打開那個(gè)文件。

13、 其實(shí)打開和新建一樣，不用退出Word也可以打開文件，單擊工具欄上的“打開”按鈕，就可以打開一個(gè)“打開文件”對(duì)話框。

14、 我們來看看怎么打開D盤“笑話”文件夾中的“笑話.doc”。

15、 ? 　單擊這個(gè)下拉列表框，從彈出的列表中選擇“D：”，也就是D盤，現(xiàn)在下面的文件列表中出現(xiàn)的就是D盤的內(nèi)容了，雙擊打開這個(gè)“笑話”文件夾，列表中就出現(xiàn)了“笑話.doc”文件，選中這個(gè)文件，單擊“打開”按鈕，就打開這個(gè)文件了。

16、 　　　　　 ? 打開文檔 還 有幾種 方法： １通過“開始”菜單的“打開Office文檔”命令來打開； ２ 在Word里按“Ctrl+O”鍵。

17、 在Word中使用“文件”菜單的“打開”命令。

18、 ３使用“文件”菜單中的歷史記錄來打開文檔：打開“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開過的文檔，單擊其中的一條，就可以打開相應(yīng)的文檔了； 我們還可以設(shè)置這個(gè)文檔顯示的數(shù)目：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在這里有一個(gè)“列出最近使用文件？個(gè)”選項(xiàng)，輸入框中可以輸入文件的數(shù)目，而清除這個(gè)復(fù)選框則可以讓W(xué)ord不再記憶曾經(jīng)打開的文件。

19、 ? 保存文檔 現(xiàn)在我們來看看保存文檔。

20、這次我們講一點(diǎn)新東西： 打開“另存為”對(duì)話框；這里有一個(gè)“新建文件夾”按鈕，它可是很有用的：我們平時(shí)的文件都是分類存放的，而有時(shí)要保存編輯的稿件，覺得放到哪里都不合適，這時(shí)我們就可以新建一個(gè)文件夾把文件放到里面。

21、單擊這個(gè)“新建文件夾”按鈕，在打開的對(duì)話框中輸入文件夾的名字“稿件”， 　　單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對(duì)話框；輸入文檔的名字，單擊“保存”按鈕，我們就可以把文檔保存在新建的文件夾中了。

22、 ? 多文檔切換 　? 不過現(xiàn)在就有另一個(gè)問題了，現(xiàn)在我們打開了幾個(gè)文檔，而不是像以前那樣只打開一個(gè)文檔，如果我 們想從現(xiàn)在這個(gè)文檔切換到另外的一個(gè)文檔中，該怎 么辦呢？一般的辦法是使用窗口菜單來切換當(dāng)前編輯 的文檔。

23、 打開窗口菜單，菜單的最下面列出了我們打開的 所有文檔，帶有對(duì)號(hào)的是當(dāng)前編輯的文檔，單擊“文 檔2.doc”，就切換到了“文檔2.doc”。

24、 當(dāng)然你也 可以按下ALT+TAB鍵來切換，這是Word 2000新增的 切換功能。

25、 關(guān)閉文檔和退出Word 現(xiàn)在我們打開了多個(gè)文檔，假如我們現(xiàn)在要關(guān)閉這個(gè)“文檔2.doc”，單擊標(biāo)題欄上的這個(gè)“關(guān)閉”按 鈕就可以了。

26、 你可能要問，這個(gè)按鈕不是退出Word時(shí)用的嗎？是這樣，在只打開了一個(gè)文檔時(shí)是點(diǎn)這個(gè) ? ? ????? 按鈕會(huì)退出Word，但在同時(shí)打開了幾個(gè)文檔時(shí)，它的作用就只是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔了。

27、現(xiàn)在我們只有 一個(gè)打開的文檔，在剛才的關(guān)閉按鈕的下面，也就是菜單欄的最右端，又出現(xiàn)了一個(gè)關(guān)閉按鈕。

28、現(xiàn)在標(biāo)題欄上 的“關(guān)閉”按鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文件并且退出Word，而菜單欄上的“關(guān)閉”按鈕就只是關(guān)閉當(dāng)前文檔， 而不退出Word了。

29、 在打開了幾個(gè)文檔的時(shí)候可以直接退出Word，打開“文件”菜單，選擇“退出”命令，就可以直接退出Word了。

30、選擇這個(gè)命令后，出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，這是提示我們要關(guān)閉的文檔沒有存盤，要不要現(xiàn)在保存， ? 　　這是Word的一項(xiàng)功能。

31、如果在上次保存之后你又對(duì)文檔做了改動(dòng)，它就會(huì)提醒你進(jìn)行保存；現(xiàn)在的這些文件都沒有保存價(jià)值，所以我們選擇“否”。

32、不過你以后遇到這個(gè)對(duì)話框時(shí)可要想清楚，是不是要保存。

33、 雖然忘了保存文件時(shí)，退出Word會(huì)提醒你存盤，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。

34、不然萬一遇到停電之類的特殊情況，可是誰也幫不了你。

35、 　文檔的保護(hù) ? ?　　有時(shí)編輯的文檔不希望別人進(jìn)行修改，這時(shí)可以給文檔設(shè)置一個(gè)口令，把文檔保護(hù)起來：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”選項(xiàng)卡，在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入一個(gè)密碼（如圖14），單擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再一次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設(shè)置好了，關(guān)閉并保存文檔，再打開它，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“密碼”對(duì)話框，要求我們輸入一個(gè)密碼，否則就只能以只讀方式打開文檔。

36、 如果你不希望別人看到文檔的內(nèi)容，還可以設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“打開權(quán)限密碼”正文框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣保存退出，再打開文檔時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“密碼”對(duì)話框，現(xiàn)在如果不輸入密碼就不能打開文檔了。

37、要是不想要密碼了，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在兩個(gè)密碼的正文框里把密碼清除就可以了。

38、 ? ? 　　要是把密碼忘了，你最好和微軟的人聯(lián)系，讓他們幫你來解決這個(gè)問題。

39、 在Word中還可以對(duì)文檔的一部分內(nèi)容設(shè)置修改口令，防止別人修改，方法是打開“工具”菜單，單擊“保護(hù)文檔”命令，在“保護(hù)文檔”對(duì)話框中選擇要保護(hù)的內(nèi)容，比如批注、修訂等，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，確認(rèn)一下密碼就可以了。

40、　　　　　　　　　　　　　　 存為Web頁(yè)面 ? 　 　把一個(gè)文檔保存成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)：打開“文件”菜單，單擊“另存為Web頁(yè)”命令，打開“另存為”對(duì)話框，選擇保存的文件夾，輸入文件名，單擊“保存”按鈕，就可以保存出一個(gè)Web頁(yè)來。

41、 不過在保存時(shí)會(huì)丟失一部分格式的設(shè)置，因?yàn)樵陧?yè)面視圖中的某些格式在瀏覽器中是無法實(shí)現(xiàn)的，單擊“繼續(xù)”按鈕，Word自動(dòng)轉(zhuǎn)到了Web版式視圖中，在這里設(shè)置的格式就可以在瀏覽器中完全顯示了。

42、 打開“文件”菜單，單擊“Web頁(yè)預(yù)覽”按鈕，就可以直接用瀏覽器來查看所做網(wǎng)頁(yè)的實(shí)際效果了。

43、在Word 2000中可以直接從打開對(duì)話框中打開并編輯Web文件夾中的文檔，也可以直接把文檔保存到Web文件夾中。

44、 在IE5中單擊“編輯”按鈕的下拉箭頭，選擇“使用Microsoft Word for windows進(jìn)行編輯”，可以啟動(dòng)Word對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行編輯。

45、 Web文件夾是Office 2000中增加的一個(gè)功能，它允許你將Office文檔直接保存到Web服務(wù)器上，以方便文檔的更新。

46、 設(shè)置Web文件夾：打開“我的電腦”，雙擊“Web文件夾”圖標(biāo)，打開“Web文件夾”，雙擊“添加Web文件夾”圖標(biāo)，打開“添加Web文件夾”對(duì)話框，在“請(qǐng)鍵入要添加的位置”輸入框中輸入放置Web文件夾的URL，單擊“下一步”按鈕，輸入這個(gè)Web文件夾的名稱，單擊“完成”按鈕，一個(gè)Web文件夾就建立好了。

47、 使用Web文件夾：在Word的打開和保存對(duì)話框的左邊有一個(gè)Web文件夾按鈕，單擊這個(gè)按鈕，雙擊文檔要打開或保存的文件夾，選擇文檔打開或輸入名稱保存就可以了。

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本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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