關(guān)于公司采購(gòu)流程及制度,公司采購(gòu)流程這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、一,下單:1. 通常情況下,采購(gòu)員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。
2、2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。
3、3. 采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核4. 定單傳真給客戶(hù)以后,采購(gòu)員需要與客戶(hù)確認(rèn)采購(gòu)信息,并要求簽字回傳。
4、 二,稽催:采購(gòu)定單完畢以后,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
5、三,入庫(kù):一).實(shí)物入庫(kù):收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱(chēng),定單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符,征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。
6、 二).單據(jù)入庫(kù):采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對(duì)帳。
7、但也存在些問(wèn)題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
8、四,退貨:采購(gòu)填寫(xiě)退貨單,進(jìn)行定單退貨。
9、五,對(duì)帳:一),月結(jié)表:每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。
10、目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無(wú)定單號(hào),存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
11、 二),增值稅發(fā)票: 校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱(chēng),帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱(chēng),數(shù)量,金額。
12、在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
13、六,付款:。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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