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1、聘請制度在我國古已有之,與之伴生的聘書也有悠久的歷史,是一種古老的禮儀文書。
2、如今隨著我國改革開放的深化,尤其是社會主義市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,聘任制成為人事管理的一種主要形式,聘書也隨之煥發(fā)出新的光彩,成為管理工作中的常用文書之一 。
3、寫好聘書是聘請過程中的一個必要環(huán)節(jié),也是聘請者禮賢下士的重要表現(xiàn)。
4、本文擬談?wù)勂笗膶懽鳌?/p>
5、 一、寫作規(guī)范 ?。ㄒ唬?biāo)題 在單頁聘書的上方居中用較大字體書寫“聘書”或者“聘請書”字樣。
6、有的聘書還在標(biāo)題右下方用較小字體注明編號,如“××聘字第×號”。
7、也有的聘書制作成帶封面樣式,標(biāo)題書寫在封面上。
8、 ?。ǘ┓Q謂 另行頂格書寫受聘者的姓名,后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等稱呼,稱呼后加冒號。
9、 ?。ㄈ┱? 稱謂下另行空兩格書寫,根據(jù)聘請目的不同而有所區(qū)別:(1)聘請受聘者擔(dān)任榮譽職務(wù)。
10、如聘請在某一領(lǐng)域享有較高的社會知名度,但是因為年齡或者工作等原因不能做實際工作的人士擔(dān)任名譽顧問、榮譽理事等職務(wù)。
11、正文一般包括聘請擔(dān)任的職務(wù)名稱和聘請者的祈請等,也可以寫明聘任的時限,如后附例1。
12、(2)聘請受聘者擔(dān)任實際職務(wù)。
13、如聘請在某一領(lǐng)域?qū)W有專長,具備實際工作能力,符合聘請者聘任要求的專業(yè)人士從事某項具體工作。
14、正文一般包括聘請擔(dān)任的職務(wù)名稱、聘任的時限、聘任的報酬等,如后附例2。
15、(3)聘請受聘者擔(dān)任臨時職務(wù)。
16、如聘請一些相關(guān)人士幫助完成某項臨時性的工作或者活動,工作或者活動結(jié)束,聘任即行解除。
17、這種情況應(yīng)當(dāng)屬于前述兩種情況的特例,既可以是榮譽職務(wù)的聘請,也可以是實際職務(wù)的聘請,只是聘任的時限很短,也不必在聘書中明確。
18、正文一般包括聘請擔(dān)任的職務(wù)名稱,實際職務(wù)的聘請應(yīng)當(dāng)注明具體的到崗時間和到崗地點等,如后附例3。
19、 ?。ㄋ模┙Y(jié)語 一般在正文下另行空兩格書寫“此聘”等字樣,后面不加標(biāo)點符號。
20、 ?。ㄎ澹┞淇? 在結(jié)語右下方書寫聘請者名稱和聘書發(fā)放的具體日期。
21、聘請者如果是單位應(yīng)當(dāng)加蓋公章,如果是個人應(yīng)當(dāng)有個人簽名。
22、 二、寫作注意 ?。ㄒ唬﹥?nèi)容要清楚 在聘書正文中,對于涉及的聘請擔(dān)任的職務(wù)名稱、聘任的時限、聘任的報酬、到崗的時間和到崗的地點等主干項目必須交待清楚,不能模糊籠統(tǒng)。
23、在內(nèi)容清楚的前提下,還要注意表達(dá)得簡潔,不能繁冗拖沓。
24、實踐中有的聘書正文內(nèi)容過多,將具體職責(zé)等一并寫入,實為不妥。
25、如果必需的話,建議將除去聘請擔(dān)任的職務(wù)名稱等主干項目之外的內(nèi)容另行成文說明,作為聘書的附件存在。
26、 ?。ǘ┪淖忠獪?zhǔn)確 寫作聘書用詞要考究,行文要嚴(yán)謹(jǐn),這本身就體現(xiàn)了聘請者對受聘者的尊重。
27、如正文起始語一般使用“茲聘請”、“特聘請”、“敬聘”等,結(jié)語使用“此聘”等。
28、再如稱謂中對受聘者應(yīng)該寫全姓名加上稱呼,而不是只寫姓氏或者名字加上稱呼,受聘者姓名前面也不加“尊敬的”等敬語。
29、又如落款聘請者名稱應(yīng)當(dāng)書寫單位全稱,不能書寫簡稱,更不能書寫不規(guī)范化簡稱,日期也應(yīng)當(dāng)是完全標(biāo)準(zhǔn)寫法。
30、正文中對聘請單位的自稱應(yīng)當(dāng)是“我×”,最好不稱為“本×”。
31、如果聘書中涉及聘任的報酬 ,一定要用漢字書寫,等等。
32、總之,聘書正文從整體上要呈現(xiàn)莊重感和誠懇性。
33、 ?。ㄈ└袷揭?guī)范 聘書格式的作用如同請柬,主要體現(xiàn)禮儀功能,所以不可忽略或者隨意。
34、如稱謂要頂格書寫,正文和結(jié)語需前空兩格書寫。
35、除此之外應(yīng)特別注意的是,實踐中多有省略稱謂項而將受聘者姓名并入正文的做法,從禮儀角度講這樣做不太合適,建議將客觀式的表述“茲聘請×××同志為……”?穴無稱謂項)改為主觀式的表述“茲聘請您為……”?穴有稱謂項)。
36、類似的還有將結(jié)語如“此聘”等省略或者并入正文的做法,建議按照前面所述另行標(biāo)注為宜。
37、 三、寫作示例 假設(shè)××××大學(xué)聘請三位同志分別擔(dān)任榮譽職務(wù)、實際職務(wù)和臨時職務(wù),試分別為之撰擬聘書: 例1 聘 書 ×××先生: 敬聘您為我校名譽教授。
38、盼指導(dǎo)我們的工作。
39、 此聘 ××××大學(xué) ××××年×月×日 例2 聘 書×××女士: 茲聘請您為我校計算機中心兼職教師,承擔(dān)日常授課和機器維護工作,聘期一學(xué)年,自××××年×月×日至××××年×月×日。
40、每月付聘金貳仟貳佰元整。
41、 此聘××××大學(xué) ××××年×月×日 例3聘 書 ×××同志: 特聘請您為校第×屆秋季運動會裁判員。
42、請于×月×日到我校體育部報到。
43、 此聘××××大學(xué) ××××年×月×日 作者單位:遼寧廣播電視大學(xué) 責(zé)任編輯:楊紅星。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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