秘書必須遵循哪些輔助決策才能有效輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策？

關(guān)于秘書必須遵循哪些輔助決策才能有效輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策？這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、秘書參謀活動的內(nèi)容必須與領(lǐng)導(dǎo)決策活動的需求相一致，圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作的主旋律開展參謀活動。

2、　　秘書工作的性質(zhì)和特點，決定了秘書參謀活動的內(nèi)容十分廣泛，涉及到秘書職責(zé)范圍內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)活動事務(wù)相關(guān)的一切領(lǐng)域。

3、從大的方面分，主要有兩個方面：與領(lǐng)導(dǎo)決策活動有關(guān)的參謀內(nèi)容；與領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)有關(guān)的參謀內(nèi)容。

4、秘書在這兩個方面都應(yīng)當發(fā)揮參謀作用。

5、然而，同任何工作都必須有中心和重點一樣，秘書參謀活動在內(nèi)容上也不能漫無中心，而必須有一個主旋律。

6、秘書參謀活動的內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策開展參謀活動。

7、　　輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策是秘書部門和秘書人員的最高職責(zé)，也是秘書參謀活動內(nèi)容的根本出發(fā)點。

8、改革開放的新形勢，要求領(lǐng)導(dǎo)決策必須由經(jīng)驗決策轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)決策；由個人決策轉(zhuǎn)變?yōu)槊裰鳑Q策。

9、領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、民主化，直接導(dǎo)致了秘書參謀職能的強化和參謀內(nèi)容的擴展，使輔助決策成為規(guī)定秘書參謀活動內(nèi)容的根本出發(fā)點。

10、例如，領(lǐng)導(dǎo)決策需要及時、全面、準確的信息做依據(jù)，秘書部門便開展了信息工作；領(lǐng)導(dǎo)決策需要發(fā)現(xiàn)問題和建議、方案，秘書部門便加強了調(diào)研工作；領(lǐng)導(dǎo)決策需要對決策前后的矛盾進行協(xié)調(diào)，秘書部門便加強了協(xié)調(diào)工作；領(lǐng)導(dǎo)決策后需要貫徹落實，秘書部門便開展了督查工作。

11、研究我國黨政軍機關(guān)和各行業(yè)秘書工作內(nèi)容的發(fā)展，雖然秘書參謀活動的內(nèi)容不盡相同，但均把輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策和落實決策作為秘書參謀活動的中心任務(wù)。

12、　　秘書參謀的質(zhì)量會影響領(lǐng)導(dǎo)決策的效果。

13、一方面，隨著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性提高了，決策難度增大了，如果秘書參謀活動的內(nèi)容不發(fā)展，參謀質(zhì)量不提高，就不能滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的需要；另一方面，現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)決策實行科學(xué)化，需要科學(xué)的決策體制，包括科學(xué)的參謀體制。

14、秘書部門在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策中具有特殊的地位和作用，它的整體參謀功能能否得到充分發(fā)揮，直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的效果。

15、因此，只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，不斷提高秘書參謀活動的質(zhì)量，才能保證為領(lǐng)導(dǎo)決決策服務(wù)好。

16、　　（四）秘書參謀活動方法必須與領(lǐng)導(dǎo)者的決策特征和參謀內(nèi)容相適應(yīng)，“直”“曲”相濟，“謀”“咨”相承。

17、“直”與“曲”是秘書參謀活動的兩種主要方法。

18、所謂“直”，指的是參謀活動中所運用的直接方法；所謂“曲”，指的是參謀活動中所運用的間接方法。

19、上述參謀方法的采用，應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)者的決策特征相適應(yīng)，對不同的領(lǐng)導(dǎo)者采取不同的參謀方法。

20、對同一領(lǐng)導(dǎo)者，因參謀內(nèi)容不同而采用的參謀方法也應(yīng)有別。

21、一般情況下，凡屬參謀方向與領(lǐng)導(dǎo)決策意圖相一致的贊同式參謀建議，可采用直接參謀方法；凡屬參謀方向與領(lǐng)導(dǎo)決策意圖相悖的勸諫式參謀建議，宜采用間接參謀方法。

22、實踐中，秘書為了達到某一參謀目的，往往通過采取“直”“曲”兼施、互補互輔的方法來提高參謀活動的藝術(shù)性和實效性。

23、總之，“直”“曲”參謀方法的靈活運用，應(yīng)以提高參謀效率為目標，以適應(yīng)參謀對象為原則。

24、　　“謀”與“咨”是秘書參謀活動中采用的兩種方式。

25、所謂“謀”，指計謀運籌；所謂“咨”，指咨詢活動。

26、“謀”“咨”相承，反映了秘書參謀活動方式上的基本特點。

27、計謀運籌與咨詢活動之間的依附性很強。

28、通常情況下，計謀運籌是借助咨詢活動中獲得的參考性、指導(dǎo)性信息來進行的；而咨詢活動的開展又是以計謀運籌過程中所取得的實際成果為依托的。

29、咨詢工作質(zhì)量的優(yōu)劣，最終還取決于謀略活動的科學(xué)程度和運籌水平的發(fā)揮。

30、在秘書參謀活動中，“咨”和“謀”，相輔相承，共同發(fā)揮著參謀功能。

31、但它們畢竟是兩種不同的參謀方式，具體運用時也須因時、因地、因人、因事而加以選擇。

32、　?。ㄎ澹┟貢鴧⒅\作用的發(fā)揮，必須取得領(lǐng)導(dǎo)對秘書的信任，不斷優(yōu)化參謀環(huán)境。

33、參謀作用，既包括參謀者參謀能量的大小，也包括對參謀對象的影響力的大小。

34、這都由參謀者的智能素質(zhì)、思維方法、知識水平、工作態(tài)度及其它個人品質(zhì)所決定。

35、秘書作用的發(fā)揮，與參謀環(huán)境的優(yōu)劣有直接關(guān)系。

36、在參謀活動中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)是一種互動關(guān)系。

37、不過，通常先由領(lǐng)導(dǎo)向秘書發(fā)出參謀需求信息，然后再由秘書向領(lǐng)導(dǎo)者傳遞參謀建議信息，從而形成雙向信息溝通模式。

38、秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的相互溝通和交流，對參謀環(huán)境起著重要影響。

39、當參謀環(huán)境不優(yōu)越時，將影響秘書參謀作用的發(fā)揮。

40、因此，秘書要有效地發(fā)揮參謀作用，首先必須優(yōu)化參謀環(huán)境。

41、　　秘書參謀作用的發(fā)揮，與領(lǐng)導(dǎo)者對秘書的信賴程度成正比關(guān)系。

42、領(lǐng)導(dǎo)對秘書的信賴程度越高，對秘書的激勵越大，秘書參謀的積極性越高，參謀作用發(fā)揮得越好，領(lǐng)導(dǎo)對秘書參謀建議的采納率越高。

43、反之，如果秘書得不到領(lǐng)導(dǎo)的信任，那么，在領(lǐng)導(dǎo)心目中，“能參善謀”也會變成“多嘴多舌”，無論秘書有多大參謀作用，都不可能得到有效地發(fā)揮。

44、因此，獲取領(lǐng)導(dǎo)的信任，是秘書發(fā)揮參謀作用的前提條件。

45、　　秘書參謀作用的發(fā)揮，與秘書同領(lǐng)導(dǎo)者的配合狀況也有很大關(guān)系。

46、秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系融洽，工作中配合默契，思想上相互溝通，秘書的參謀作用就能得到充分發(fā)揮；相反，秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系緊張，相互之間缺乏信任感，甚至于秘書有某種不安全感，在這樣的環(huán)境壓力下，秘書很難向領(lǐng)導(dǎo)提出有價值的參謀建議。

47、因此，處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，對秘書發(fā)揮參謀作用十分重要。

48、　　綜上所述，秘書參謀活動的五個方面的涵義，從不同側(cè)面反映了秘書參謀活動的內(nèi)在聯(lián)系，揭示了秘書參謀活動的本質(zhì)。

49、只要我們自覺遵循這個規(guī)律，就能正確而有效地發(fā)揮秘書工作的參謀功能。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

標簽：