關于電子表格分類匯總怎么使用，電子表格如何分類匯總這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、當需要在Excel中對數(shù)據(jù)進行分類計算時，除了使用數(shù)據(jù)透視表，還可以使用分類匯總命令。
2、與數(shù)據(jù)透視表不同的是，它可以直接在數(shù)據(jù)區(qū)域中插入?yún)R總行，從而可以同時看到數(shù)據(jù)明細和匯總。
3、下面是分類匯總的使用方法： 在進行分類匯總前，需保證數(shù)據(jù)具有下列格式，即數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標題行，數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空行和空列，數(shù)據(jù)區(qū)域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數(shù)據(jù)。
4、另外，如果數(shù)據(jù)區(qū)域在應用分類匯總前已被設置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需將其轉換為普通區(qū)域。
5、因為對于Excel 2003列表或Excel 2007表無法使用分類匯總。
6、 一、僅對某列進行分類匯總 例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下： 1. 首先對數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進行排序。
7、 選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。
8、在Excel 2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
9、 2. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。
10、如果是Excel 2007，則在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
11、 3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。
12、在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
13、 4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。
14、 二、對多列進行分類匯總 如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。
15、 1.對數(shù)據(jù)進行多列排序，即進行多關鍵字排序。
16、 首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。
17、 在Excel 2003中，單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。
18、彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。
19、 如果是Excel 2007，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然后主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。
20、 2.對“城市”列進行分類匯總（外部分類匯總）。
21、 按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
22、單擊“確定”。
23、 3.對“商品名稱”列進行分類匯總（嵌套分類匯總）。
24、 再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。
25、 這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。
26、 如果不需要顯示明細數(shù)據(jù)，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數(shù)字和左側的減號來隱藏明細數(shù)據(jù)。
27、 三、刪除分類匯總 在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
標簽：
免責聲明：本文由用戶上傳，如有侵權請聯(lián)系刪除！