關于研判會議記錄怎么寫,會議紀錄怎么寫這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現在讓我們一起來看看吧!
1、一、會議紀要的概念 ??? 會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。
2、它用于黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
3、 ??? 會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。
4、同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發(fā)送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執(zhí)行。
5、 ??? 會議紀要通常情況只印發(fā)到會的單位,視情況抄送有關的單位。
6、為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。
7、 二、會議紀要的特點 ?? (一)紀實性。
8、會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。
9、在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。
10、它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。
11、會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
12、 ?? (二)概括性。
13、會議紀要不同于會議記錄。
14、會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。
15、 ?? (三)指導性。
16、會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。
17、 三、會議紀要的分類 ??? 根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
18、 ??? 辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
19、 ??? 專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
20、 ??? 根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。
21、這種內容的會議紀要比較普遍。
22、 ??? 專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。
23、這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
24、 ??? 綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。
25、這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。
26、 四、會議紀要的結構、內容和寫法 ??? 會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。
27、其各部分的寫作要求如下: ?? (一)首部。
28、這部分的主要項目是標題。
29、有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
30、 ??? 會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。
31、如《全國城市愛國衛(wèi)生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。
32、也有的由發(fā)文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
33、 ??? 成文時間即會議通過的時間或領導人簽發(fā)的時間。
34、一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。
35、也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
36、 ?? (二)正文。
37、公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
38、 ??? 前言。
39、首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。
40、這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。
41、 ??? 2、主體。
42、是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。
43、寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。
44、對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
45、 ??? 另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。
46、 ??? 決議型紀要,主要根據中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。
47、 ??? 綜合性紀要,主體內容則側重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。
48、 ??? 3、結尾。
49、屬于選擇性項目。
50、一般是向受文單位提出希望和要求。
51、有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。
52、 ?? (三)尾部。
53、包括署名和成文時間兩項內容。
54、 ??? 署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。
55、一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。
56、至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。
57、 五、撰寫會議紀要應注意的問題 ??? 撰寫會議紀要應當注意的兩個問題:一是概括要全面,要如實反映會議精神。
58、不得隨意取舍,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。
59、二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。
60、這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清晰,文字簡練。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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