關(guān)于excel表中如何排名次，excel中如何排名次這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、"用Excel巧排名次許多公司企業(yè)為了加強(qiáng)管理，都要對內(nèi)部各個部門定期進(jìn)行量化評分考核并排列名次，激勵表現(xiàn)良好的部門，敦促改進(jìn)落后部門，使公司管理不斷完善發(fā)展。
2、面對無序的積分，在不改變各個部門原有位置的情形下給它們進(jìn)行排列名次然而一件十分棘手的事件，尤其存在相同積分相同名次的排列更增加了難度。
3、但假如能巧妙應(yīng)用排位函數(shù)“Rank”及靈活應(yīng)用Excel排序功能，問題處理起來也就比較容易了。
4、現(xiàn)以某鞋業(yè)有限公司的稽查評分總表(如圖1)為例來闡述處理方案。
5、在該稽查評分總表中，要根據(jù)總評分欄的積分在不改變各個部門原有位置的情形下求出各部門相應(yīng)的名次。
6、總評分最高者名次為1，之后隨總評分遞減而名次加1。
7、若總評分相同則名次也相同，但該名次之后的部門名次仍然按該名次加1計(jì)算，例如有3個第4名則第4名后就緊跟第5名。
8、1.應(yīng)用Rank函數(shù)進(jìn)行排位用光標(biāo)選定D4單元格后輸入“=RANK(C4,$C$4:$C$26)”按回車鍵后便可計(jì)算出第一記錄的“名次”。
9、將光標(biāo)移到E3單元格填充柄上變成細(xì)十字形光標(biāo)后，按下鼠標(biāo)左鍵往下拖(公式拷貝)，就可將所部門的“名次”計(jì)算出來(說明：以上公式中$C$4:$C$26是指絕對引用C4到C26單元格區(qū)域)。
10、雖然Rank函數(shù)已將全部的部門按積分的高低進(jìn)行名次排列，但在相同名次的后面的名次卻木有達(dá)到我們的要求。
11、如在本例中有2個第1名而后面出現(xiàn)的并不是我們期待的第2名而是第3名。
12、為此，我們還得巧妙地應(yīng)用排序功能來補(bǔ)充完成Rank函數(shù)尚未完成的工作。
13、2.增加關(guān)鍵字段為了保證各部門位置不變，我們可以借助增加關(guān)鍵字段再將其隱藏的方法來處理，具體操作如下：分別選定第D列和第F列點(diǎn)擊“插入”菜單并單擊“列”后便可自動增加2列(圖2)。
14、選定D3單元格輸入1個新字段名“序列”，再選定D4單元格并輸入1，將光標(biāo)移到在D4單元格填充柄上變成細(xì)十字形光標(biāo)后按住“Ctrl鍵”不放，并按下鼠標(biāo)左鍵往下拖至D26后松開，這時在D4到D26出現(xiàn)從1到23的序列填充。
15、將E3單元格的字段名改為“名次1”并在F3單元格輸入字段名“名次”。
16、3.根據(jù)要進(jìn)行相關(guān)排序?qū)⒐鈽?biāo)選定在表格內(nèi)任一單元格內(nèi)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單→“排序”→在“主要關(guān)鍵字”下拉框內(nèi)選定“名次1”并選定“遞增”單選鈕→確定。
17、在F4單元格內(nèi)輸入1后將光標(biāo)選定在F5單元格后輸入“=IF(E4=E5,F4,F4+1)”，按回車鍵，之后依照上述方法將F5的公式拷貝到F26。
18、為了還原有各部門的相關(guān)位置，依照前面排序方法再進(jìn)行一次排序，但“主要關(guān)鍵字”則必須改為按“序列”字段進(jìn)行遞增排序。
19、然而這時卻發(fā)現(xiàn)經(jīng)排序后的前幾個記錄卻以“#VALUE!”的形式出現(xiàn)，這是由于“名次”字段的公式計(jì)算結(jié)果經(jīng)排序后產(chǎn)生錯誤的緣故，為此，必須在“序列”字段排序之前將“名次”字段的公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值常量后再進(jìn)行排序。
20、操作如下：選定E4到E26單元格區(qū)域→單擊工具欄上拷貝命令按鈕→點(diǎn)擊“編輯”菜單→選定“選取性粘貼”→在彈出的對話框內(nèi)選定“數(shù)值”單選鈕確定后即可。
21、最后依次選定D列、E列→點(diǎn)擊“格式”菜單→列→隱藏“列”便可得到我們所要的效果了。
22、"。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
標(biāo)簽：
免責(zé)聲明：本文由用戶上傳，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！