檔案編號是什么（檔案編號規(guī)則）

關(guān)于檔案編號是什么，檔案編號規(guī)則這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、一、基本建設(shè)檔案檔號編制：在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫檔號。

2、基本建設(shè)檔案的檔號由分類號、項(xiàng)目代號、案卷號和件、頁（張）號組成。

3、即： 0901×× - ××× - ××× - ×××類別號 - 項(xiàng)目號 - 案卷號 - 件號二、檔案類目劃分原則：將公司檔案作為一個整體，具有統(tǒng)一性；2、檔案來源優(yōu)先原則，并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)和載體形式；3、檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續(xù)性；4、實(shí)行檔案綜合管理，便于檔案的管理與利用。

4、三、歸檔文件的編號設(shè)置全宗號、類號、年度、保管期限、件號、盒號等項(xiàng)目，并依序固化在歸檔章上。

5、全宗號 集團(tuán)檔案部門給各立檔單位編制的代號。

6、集團(tuán)各立檔單位全宗號由集團(tuán)辦公室（檔案館）另行公布。

7、2、類號 歸檔文件的類號應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號編制規(guī)則》執(zhí)行。

8、其中，文書檔案的類號為“01”。

9、3、年度 歸檔文件的形成年度。

10、年度應(yīng)采用公元紀(jì)年，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“1978”。

11、4、保管期限 保管期限分為“永久、長期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫時一律采用代碼。

12、5、件號 歸檔文件的排列順序號。

13、編寫時，應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號。

14、件號分為“室編件號”和“館編件號”兩種，室編件號在歸檔文件整理階段編寫；館編件號在檔案移交進(jìn)館進(jìn)行再鑒定、再整理時根據(jù)需要編寫。

15、無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號。

16、6、盒號 檔案盒的排列順序號。

17、編寫時，一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開始逐盒流水編號。

18、盒號分為“室編盒號”和“館編盒號”兩種，室編盒號在歸檔文件整理階段編寫，并可根據(jù)實(shí)際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號；館編盒號則在檔案移交進(jìn)館時按進(jìn)館要求編制。

19、無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號。

20、歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置并填寫相關(guān)內(nèi)容。

21、當(dāng)文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌時，可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

標(biāo)簽：