正式英文信函的格式是什么？

關(guān)于正式英文信函的格式是什么？這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、英文書(shū)信的格式:? 信頭（Heading） :指發(fā)信人的姓名（單位名稱(chēng)）、地址和日期,一般寫(xiě)在信紙的右上角.一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了.?英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同,地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫(xiě)日期的時(shí)候.?2、 日期的寫(xiě)法：?如：1997年7月30日,英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997等.3、 信內(nèi)地址（Inside Address）：?在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期.?4、 稱(chēng)呼（Salutation）：?是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ).位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫(xiě)起,在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式）,也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）.?（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名（這里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.?（2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式.Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式.?（3）寫(xiě)給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear ***.john Smith.?5、 正文（Body of the Letter）：?位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂.和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種.每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式。

2、但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫(xiě)起.商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法.?6、 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）：?在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開(kāi)始,第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě),句末用逗號(hào).不同的對(duì)象,結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同.?（1）寫(xiě)給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；?（2）寫(xiě)給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；?（3）寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；?（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.?7、 簽名（Signature） ：?低于結(jié)束語(yǔ)一至二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始,在結(jié)束語(yǔ)的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別.職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面.當(dāng)然,寫(xiě)給親朋好友的信,就不必再打了.?8、 附言（Postscript） ：?一封信寫(xiě)完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫(xiě)上遺漏的話即可,要長(zhǎng)話短說(shuō).通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭.??9、 附件（Enclosure） ：?信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl或Enc。

3、擴(kuò)展資料：（1）結(jié)尾語(yǔ)的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后還要加上逗點(diǎn)。

4、（2）若要針對(duì)收信的對(duì)象，將結(jié)尾語(yǔ)加以區(qū)分，則對(duì)于比較親密的對(duì)方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對(duì)于一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫(xiě)給父母，就用Your loving son(daughter)；對(duì)長(zhǎng)輩則寫(xiě)Respectfully yours，至于生意上的往來(lái)就用Faithfully yours。

5、5、在結(jié)尾語(yǔ)下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

6、二、英文信封的寫(xiě)法在信封的左上角寫(xiě)「寄信人」的名字和住址。

7、2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫(xiě)「收信人」的名字和住址。

8、3、寄信人不自稱(chēng)Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱(chēng)Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

9、4、住址的寫(xiě)法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街路名稱(chēng)，再寫(xiě)城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號(hào)，最后一行則寫(xiě)上國(guó)家的名稱(chēng)。

10、5、在信封的右上角貼上郵票。

11、6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code)，在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven。

12、參考資料來(lái)源：百度百科-英文書(shū)信。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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