批示的一般形式:經總公司研究決定(或董事會,必須有權裁決此事的組織),現(xiàn)批準XX公司注銷。請相關人員XX(身份證號碼),按照法律法規(guī)和程序辦理。加蓋公章,注明日期。一、注銷分公司需要的材料:1、公司法定代表人簽署的《分公司注銷登記申請書》;2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限;3、公司出具的注銷決定,注明注銷的原因;4、分公司被依法責令關閉的,提交責令關閉的文件;因違反《公司登記管理條例》有關規(guī)定被公司登記機關依法撤銷分公司設立登記的,提交公司登記機關撤銷分公司設立登記的決定;5、分公司的《營業(yè)執(zhí)照》;擴展資料:注銷材料申請注銷前公司應開展公司清算,公司清算完成后便可進入公司注銷申請程序,清算后、注銷前公司需要出具和準備如下報告:1、公司清算組負責人或公司法定代表人簽署的《公司注銷登記申請書》;2、清算組成員《備案確認申請書》;3、法院破產裁定、行政機關責令關閉的文件或公司依照《公司法》作出的決議;有限責任公司提交股東會決議,股份有限公司提交股東大會決議。有限責任公司由代表三分之二以上表決權的股東簽署,股東為自然人的由本人簽字,自然人以外的股東加蓋公章;股份有限公司由代表三分之二以上表決權的發(fā)起人加蓋公章或者股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認。國有獨資有限責任公司提交出資人或出資人授權部門的文件。因違反《公司登記管理條例》有關規(guī)定被公司登記機關依法撤銷公司設立登記的,提交公司登記機關撤銷公司設立登記的決定。4、股東會或者有關機關確認的清算報告;’5、刊登注銷公告的報紙報樣;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當提交的其他文件;國有獨資公司還應當提交國有資產監(jiān)督管理機構的決定,其中,國務院確定的重要的國有獨資公司,還應當提交本級人民政府的批準文件。參考資料:百度百科--公司注銷
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