關(guān)于如何分類匯總各科平均成績(jī),如何分類匯總數(shù)據(jù)這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、在做分類匯總前,需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,否則無(wú)法進(jìn)行分類匯總,如下數(shù)據(jù):我們要對(duì)物料編碼進(jìn)行分類匯總,則可以先對(duì)此列進(jìn)行排序。
2、選中D列數(shù)據(jù),在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進(jìn)行數(shù)據(jù)排序,在”排序提醒“對(duì)話框中確保選擇了:“擴(kuò)展選定區(qū)域”,這樣同行的數(shù)據(jù)排序仍在同一行。
3、排序后的結(jié)果如下圖:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總,此時(shí)彈出分類匯總對(duì)話框,且系統(tǒng)自動(dòng)選中所有的數(shù)據(jù)。
4、在“分類匯總”對(duì)話框中,分類字段表示要進(jìn)行分類匯總的字段,匯總方式中可選以計(jì)數(shù)、求和、平均值等匯總方式,選定匯總項(xiàng):表示要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)。
5、此處實(shí)際選擇的字段如下圖所示。
6、之后選擇確定即可。
7、此時(shí)的結(jié)果如下圖:可以看到在數(shù)據(jù)左上角上顯示了2、3 的級(jí)別,可以點(diǎn)擊不同的數(shù)字顯示不同級(jí)別的匯總結(jié)果。
8、如果不再需要匯總結(jié)果,則可以在分類匯總對(duì)話框中點(diǎn)擊:全部刪除,即可。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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