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1、例文:(“_”表示空格) 敬愛的XX(或親愛的,等): __您好! __(正文) ——————————————————————— ——此致 敬禮! ———————————————————————(學(xué)校) ———————————————————————(班級) _______________________(姓名) _______________________(日期 又及:(注:手寫書信,在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時用) __(內(nèi)容) 書信的構(gòu)成 書信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。
2、 箋文即寫在信箋上的文字,也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。
3、箋文是書信內(nèi)容的主體,書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征,幾乎都由內(nèi)容主體決定。
4、 封文即寫在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。
5、封文是寫給郵遞人員看的,使郵遞人員知道信從哪里來,寄往哪里去;萬一投遞找不到收信人,還能將信退給寄信人。
6、完整的書信應(yīng)該是箋文封文俱全,并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi),然后將口封好付寄的。
7、[編輯本段]四、書信的分類與格式 書信分為一般書信和專用書信兩大類。
8、一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信,朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。
9、這類書信多用于個人和個人之間。
10、專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。
11、這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。
12、 一般書信由信封和信瓤兩部分組成。
13、信封是顯示于外的東西,信瓤則是信的正文。
14、 (一)信封的書寫格式 信封分為豎式信封與橫式信封兩種。
15、現(xiàn)在所通用的則是橫式信封。
16、 信封上應(yīng)準(zhǔn)確填寫下列內(nèi)容: 郵政編碼 中國國內(nèi),除省外,已經(jīng)開始使用統(tǒng)一的郵政編碼。
17、郵政編碼是由阿拉伯?dāng)?shù)字組成,用來表示郵局和它的投遞區(qū)域的專用代號。
18、目前的郵政編碼由6位數(shù)字組成。
19、例如吉林省長春市第五中學(xué)的郵編是130061。
20、書寫郵政編碼時要注意,信封正面左上方空格內(nèi)應(yīng)填寫收信人所在地郵政編碼,而右下方的空格則是發(fā)信人所在地的郵政編碼。
21、 收信人的詳細地址 寄往城市家庭的,要具體寫上收信人所在的?。ㄊ?、自治區(qū))、市(縣)、城區(qū)、路、街(弄)和門牌號碼,如果是高層建筑,還應(yīng)寫上室號。
22、寄往農(nóng)村家庭的,則要寫出省、縣、鄉(xiāng)、村甚至街。
23、寄往收信人工作單位的,不僅要寫上收信人詳細地址,還應(yīng)寫明單位全稱和具體部門。
24、書寫地址時,可在一行內(nèi)寫完,也可分兩行寫出。
25、在大地名和小地名、地名和號碼之間,都應(yīng)空開一個字的位置。
26、 收信人姓名 姓名要寫完,不能省略。
27、常見的錯誤寫法如:“老王”、“小楊”、“董事長”。
28、在收信人姓名后面空兩個字的距離,寫上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣,也可以不寫。
29、千萬注意的是,信封上不要使用寫信人對收信人的親屬稱謂,這是因為信封主要是給投遞員看的,如寫上“×××伯父收”、“××爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。
30、 寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必須寫在信封上,因為當(dāng)由于某種原因這封信不能寄達收信人時,郵局必須以此點信息退還所寄信件。
31、“本市王寄”、“內(nèi)詳”之類做法絕不可取。
32、 上述情況,主要針對郵政信件。
33、如是托人捎帶的信件,則應(yīng)該在信封上方偏左的地方,視具體情況,寫上“請交”、“面交”、“煩交”等字樣。
34、如捎信人熟悉收信人的地址,則不必寫出收信人的地址。
35、寫信人的地址一般也省略,只寫“××托”、“×××拜托”即可。
36、有時,為了表示對捎信人的尊重與信任,或信件的內(nèi)容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口為好。
37、 (二)信瓤的書寫格式 信瓤是書信的內(nèi)頁,一般分為開頭、正文、結(jié)尾、署名、附信等幾部分。
38、 1.開頭。
39、開頭寫收信人的稱呼,要單獨成行,頂格書寫,表示尊重和禮貌。
40、稱呼之后加上冒號,以示領(lǐng)起下文。
41、 平時對收信人如何稱呼,信上也如何稱呼。
42、寫給長輩的,按長輩稱呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;寫給平輩的,比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,稱“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接稱呼名字;寫給晚輩的,可以直接寫名字。
43、 2. 正文。
44、這是信的主要部分。
45、寄信人要向收信人詢問、回答,敘述的內(nèi)容,都在這里表述。
46、 正文要另起一行,空兩格寫起,轉(zhuǎn)行時頂格。
47、根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)分段,它包括以下幾個方面內(nèi)容: (1)單獨成行,空兩格寫起。
48、向收信人表示問候。
49、 (2)另起一段,空兩格寫起。
50、說明何時收到對方來信,表示謝意;或者詢問對方情況,表示關(guān)懷。
51、總之,應(yīng)首先談對方的事情。
52、 (3)談自己的事情。
53、每一件事都要分段寫,使對方一目了然。
54、回答對方的問題要有針對性,有的放矢。
55、 (4) 可寫有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項。
56、 3.結(jié)尾。
57、一般是寫表示祝愿或敬意的話。
58、普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬禮”之類的話。
59、祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。
60、 結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種: (1) 在寫完正文之后,緊接著寫“此致”,另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
61、 (2) 不寫“此致”,只是另起一行空兩格,寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。
62、一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。
63、也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?!?,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
64、 4.署名。
65、是書信的最后一行,署上寫信人的姓名。
66、署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。
67、如果是寫給熟識的親屬、朋友的,可加上自己的稱呼,如第、妹等。
68、后邊寫名字,不必寫姓。
69、如是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。
70、名字后邊,或在名字的下一行右下方,寫上發(fā)信的年、月、日,以便于收信人查考。
71、 5.附言。
72、有四種情況: (1)附告詳細地址。
73、初次通信或?qū)懶湃说牡刂酚凶儎?,?yīng)把通訊處或詳細地址通知對方。
74、 (2)托帶問候的話。
75、如“請代問嬸子好”。
76、有的是別人托寫信人代向收信人問候,如“姐姐附筆問安”。
77、 (3)附件說明。
78、信中附有照片、票據(jù)等,要加以說明。
79、 (4)附加的話。
80、信寫完以后,發(fā)現(xiàn)還有內(nèi)容要補充,可以加在后面。
81、為醒目起見,常見“另”、“又”或“還有”開頭。
82、或先寫附加內(nèi)容,最后注明“又及”或“某某(寫信人的名字)又及”作為結(jié)束。
83、[編輯本段]五、寫作基本要求 由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式,因此在撰寫書信時,態(tài)度要誠懇,意想要鮮明,敘述要清楚,內(nèi)容要具體,語言要得體,書寫要工整。
84、這樣才能使實現(xiàn)交際的目的。
85、 書信要用毛筆黑、或藍色水筆、圓珠筆寫。
86、不能用鉛筆,以防模糊不清。
87、也不能用紅筆寫,這會讓對方以為是絕交信。
88、信紙要用專門信紙或稿紙。
89、 (1)稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。
90、 (2)要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷,使收信人看得懂信。
91、 (3)要抓住重點,力求寫的充實、圓滿、簡短。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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