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1、公函由首部、正文和尾部三部分組成。
2、其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：一、首部 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
3、 標(biāo)題。
4、公函的標(biāo)題一般有兩種形式。
5、一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
6、另一種是由事由和文種構(gòu)成。
7、 2、主送機(jī)關(guān)。
8、即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
9、二、正文 其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
10、 開(kāi)頭 主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。
11、一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。
12、復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
13、 2、主體 這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。
14、函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。
15、無(wú)論是洽談工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。
16、如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。
17、 3、結(jié)尾 一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>
18、或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
19、 4、結(jié)語(yǔ) 通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。
20、如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。
21、有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
22、三、結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
23、 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。
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