政府紅頭文件字體制作標準（政府紅頭文件字體）

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1、文件紅頭一般用老宋體（中宋也可以） 《國家行政機關公文格式》釋義 本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。

2、 本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。

3、其他機關公文可參照執(zhí)行。

4、 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。

5、 本章規(guī)定了標準的內(nèi)容范圍、適用范圍和特定范圍。

6、 (1)內(nèi)容范圍 內(nèi)容范圍只涵蓋國家行政機關公文（以下簡稱“公文”）格式中的紙張要求、印制要求、公文各要素的排列順序和標識規(guī)則，并不是公文格式的全部范圍。

7、對公文格式的完整要求應是把《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式的要求與本標準結(jié)合起來學習。

8、 (2)適用范圍 本標準適用于國家各級行政機關的公文，其他機關、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。

9、所謂參照執(zhí)行的含義是可以結(jié)合自己的實際執(zhí)行。

10、 (3)特定范圍 《辦法》規(guī)定，少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時使用少數(shù)民族文字。

11、由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習慣與漢字不同，執(zhí)行本標準在某些地方可參照本標準另行規(guī)定。

12、 2引用標準 GB／T148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 在本標準中引用的國家標準GB／T148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》，主要規(guī)定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸，在一般的公文用紙中，主要是采用印刷紙和書寫紙。

13、由于該標準是根據(jù)國際標準ISO218等同采用過來的，因此其中的紙張幅面尺寸完全與國際標準一致。

14、在A系列紙型中，公文用紙的紙型為A4型，即幅面尺寸為210mm×297mm，并規(guī)定各裁邊的誤差為土3mm。

15、因此GB／T9704一1999《國家行政機關公文格式》中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的依據(jù)就是GB／T148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》。

16、 3定義 本標準采用下列定義。

17、 3．1字Word 標識公文中橫向距離的長度單位。

18、一個字指一個漢字所占空間。

19、 3．2行l(wèi)ine 標識公文中縱向距離的長度單位。

20、本標準以3號字高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7／8倍的距離為一基準行。

21、 在本標準中為確定公文中各項要素的位置，就需要對公文的縱向和橫向的定位給出統(tǒng)一的規(guī)定。

22、為此，對于公文的橫向描述形式就是“字”，縱向描述就是“行”。

23、在這兩項定義中，“字”指的就是漢字的橫向距離。

24、一“行”的概念(除2號標題外)指的是3號字高度加其7／8倍的距離。

25、因此在標準中所指的一行就是一個固定的數(shù)量單位。

26、由這兩個定義可以把公文中橫縱坐準確地將公文中的任何一個要素加以定位。

27、 4公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用紙張定量為60g／m一80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。

28、紙張白度為85％一90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7．5—9．5。

29、 由于公文的特殊地位，一方面要考慮其外觀嚴肅、莊重，另一方面更要考慮其頻繁使用和作為檔案長期保存的要求，因此對公文用紙的技術指標必須作出相應的規(guī)定。

30、 公文用紙的質(zhì)量為60g／M2—80g／m2的膠版印刷紙或復印紙，是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟性和美觀性。

31、經(jīng)濟條件相對差一些的單位可以采用紙張質(zhì)量不低于60g／m2的膠版印刷紙，一般公文用紙可以采用70g／m2的膠版印刷紙。

32、對于一些使用高檔印制設備的單位可以采用紙張質(zhì)量不高于80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。

33、這種相對靈活的規(guī)定避免了一刀切的做法，各使用單位可根據(jù)自己的情況具體掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合標準的。

34、 公文用紙紙張白度是根據(jù)與A等書寫紙和膠版印刷紙相關的國家標準和行業(yè)標準關于紙張白度的指標，進行分析總結(jié)得來的。

35、紙張白度如果過低，看上去紙張較黑，如同報紙一般，很不莊重；紙張白度過高，反光度加大，看上去晃眼，特別是在晚間，紙張白度過高，對視力影響很大，時間長了很不舒服。

36、[Page] 橫向耐折度≥15次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆，必須保證一定的柔韌性。

37、因為很多公文需要在較多的層次傳閱流轉(zhuǎn)，如果公文用紙過脆，沒看幾次紙張就發(fā)生斷裂，使公文不能完整地保存，將直接影響公文效力的發(fā)揮。

38、 不透明度≥85％是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。

39、如果公文用紙的透明度過高，在正反兩面所印的文字就會出現(xiàn)相互洇透，看上去文字很花很亂，導致印制質(zhì)量不高，影響公文的閱示傳看。

40、這也是公文用紙的一項重要指標。

41、 pH值為7．5—9．5是根據(jù)國家檔案局制定的行業(yè)標準DA／T11一1994《文件用紙耐久性測試法》中的相關規(guī)定確定的。

42、 這項行業(yè)標準規(guī)定，存檔時間在200年以上的一般耐久紙，其用紙的pH值應為7．5—9．5。

43、出于公文將作為檔案長期保存和使用的需要，因此有必要對此項指標加以規(guī)定。

44、 5公文用紙幅面及版面尺寸5．1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB／T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB／T148。

45、 5．2公文頁邊與版心足寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±lmm 公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼) 本標準改變了我國公文用紙長期以來一直沿用的16開型，而將公文用紙的幅面尺寸改為國際標準紙型A4型。

46、作出這項規(guī)定應該說是在進行大量調(diào)查研究和對改變公文用紙紙型將對我國相應工業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎上得出的。

47、 作出這項重大改變主要是基于以下三方面的考慮： (1)采用國際標準已成為國際范圍公文用紙的普遍趨勢 國際標準化組織(ISO)早在1975年就制定了書寫紙(書寫用紙即日常的辦公用紙)的規(guī)格標準，即ISO262：1975，其主要內(nèi)容就是規(guī)定了書寫用紙的規(guī)格為A4型(2l0mm×297mm)。

48、這種紙型由于充分考慮了人體工效的作用，即可容納較多的信息，又大小適中，讓使用者感覺比較舒適。

49、目前常用的復印機、打印機、計算機、傳真機等基本上是以A4型標準作為基本紙型的。

50、 鑒于A4型紙是國際標準的紙型，因此得到各國和各國際組織的廣泛應用，其公文用紙大多是采用A4型紙。

51、國際會議也無一不是采用A4型紙作為會議文件用紙。

52、在修訂該標準的過程中，修訂工作小組專門對許多國家和國際組織正式公文的公文用紙情況進行了調(diào)查，在所收集到的公文范例中，無一不是采用A4型紙作為公文用紙。

53、 (2)我國已基本具備采用國際標準A4型公文用紙的條件 我國在1987年和1988年分別等效ISO6716和ISO216制定了我國國家標準GB／T788和GB／T148。

54、但考慮到我國的實際情況，在這兩項標準中，還規(guī)定了我國自己的標準16開型。

55、隨著國際標準A4型的普及，各國普遍將A4型紙作為公文用紙和書寫用紙，同時各種辦公自動化設備具備處理A4型紙的功能，使A4型紙在我國作為書寫紙和圖書雜志用紙已是大勢所趨。

56、為此GB／T148和GB／T788已作了修訂，明確規(guī)定國際標準A系列作為書寫紙和圖書雜志開本尺寸，這也為我國公文用紙采用國際標準A4型，使我國公文用紙與國際標準接軌奠定了基矗 (3)淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析 長期以來，我國在公文用紙方面一直沿用16開型。

57、這種紙型標準實際是日本早期用的標準。

58、現(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。

59、 用這種紙型印制的公文承載有效信息量小，不利于與各國政府或國際組織進行公文交往。

60、16開型紙作為公文用紙還有一個弊端是其本身無統(tǒng)一規(guī)格，還有用B5型紙與l6開型紙混用的。

61、紙型規(guī)格的不一，導致有的政府文件的前后頁大小不一，公文質(zhì)量受到影響，也不嚴肅。

62、而國際標準A4型規(guī)格比較嚴格，無論在哪里買到的A4型紙其誤差不會超過lmm，可保證文件用紙紙型的統(tǒng)一。

63、因此淘汰l6開型公文用紙紙型，采用國際標準A4型作為公文用紙是十分必要的。

64、[Page] 將公文用紙由l6開型改為國際標準A4型，是我國公文用紙的一場革命性轉(zhuǎn)變。

65、從目前了解到的情況看，我國的印刷設備制造企業(yè)已完全能夠生產(chǎn)制造符合國際標準A系列的印刷設備，并將逐步淘汰舊式生產(chǎn)設備。

66、而且目前使用中的復印機、打印機、輕印刷機，絕大部分都是以A4型作為基本紙型，很多政府部門的文印設備也逐步進行了更新，可以印制A4型公文。

67、 目前，淘汰16開型紙，采用A4型紙作為公文用紙的時機已經(jīng)基本成熟。

68、所以在《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》國家標準中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國際標準A4型。

69、 6公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

70、 公文在一般情況下，除了發(fā)文機關標識、眉首的反線和發(fā)文機關印章為紅色外，其余部分均為黑色。

71、為避免在本標準后面各章條的敘述重復，在此作總體規(guī)定。

72、 7排版規(guī)格與印制裝訂要求 7．1排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

73、 7．2制版要求 版面干凈無底。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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