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文檔結(jié)構(gòu)圖如何設(shè)置章節(jié)(文檔結(jié)構(gòu)圖如何設(shè)置)

關(guān)于文檔結(jié)構(gòu)圖如何設(shè)置章節(jié),文檔結(jié)構(gòu)圖如何設(shè)置這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、文檔結(jié)構(gòu)圖一、用大綱級別結(jié)合文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位 我們在Word中打開一篇文檔,在菜單欄上選擇“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”,如果這篇文檔已經(jīng)設(shè)置好各級大綱級別,我們可以在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中看見很多分好級別的目錄。

2、這時如果我們在左側(cè)的文檔結(jié)構(gòu)圖中點擊一個條目,那么在右側(cè)的文檔中,光標就會自動定位到相應的位置。

3、 利用文檔結(jié)構(gòu)圖的這一功能查閱文檔(特別是長文檔)的時候會非常方便。

4、 也許有的朋友會說,我打開的文檔在文檔結(jié)構(gòu)圖中怎么看不到條目?那是因為這篇文章沒有設(shè)置大綱級別,除“正文文本”級別的段落不出現(xiàn)在文檔結(jié)構(gòu)圖中外,其它級別的段落都會排列在文檔結(jié)構(gòu)圖中。

5、 這種排列有從屬關(guān)系,也就是說,大綱級別為2級的段落從屬于1級,3級的段落從屬于2級……9級的段落從屬于8級。

6、在文檔結(jié)構(gòu)圖中,點擊條目前面的“-”號或 “+”號,可以把有從屬關(guān)系的條目折疊或展開,這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點相似。

7、 明白了上述原理,我們就可以給文檔中的章節(jié)標題設(shè)置好大綱級別,以便利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看文檔。

8、在實際應用中,我發(fā)現(xiàn)有些人利用格式刷給章節(jié)標題設(shè)置大綱級別,這的確是一種不錯的方法,但這并不是最好的方法。

9、因為我們一般都是用“樣式”來給文檔排版的,而段落的“樣式”中本身就包括了大綱級別的設(shè)置,所以,我們只要給段落應用了正確的“樣式”,段落的大綱級別也就自動地設(shè)置了。

10、二、在大綱視圖中設(shè)置大綱級別 那么我們應該怎樣設(shè)置一篇文章的大綱級別呢?下面我們就來介紹設(shè)置方法和技巧。

11、 現(xiàn)在我們打開一篇文檔,點擊水平菜單上的視圖,點擊下拉菜單“大綱”按鈕,把文檔切換到大綱視圖。

12、在大綱視圖中,在需要在左側(cè)文檔結(jié)構(gòu)處顯示的內(nèi)容前面點擊出現(xiàn)輸入光標“|”,然后在選擇級別,1級最高,依次遞減,出現(xiàn)多個級別,則自動在高一級別標簽前添加展開(-)和折疊按鈕(+)。

13、 我們把光標定位在一個“+”標記的段落前,在大綱工具欄上點擊“折疊”按鈕,可以把從屬在它下面的其它級別的段落和“正文文本”逐層折疊起來,完全折疊后,該段落的下面會出現(xiàn)一條類似波浪線的下劃線。

14、同樣的道理,點擊工具欄上的“展開”按鈕,也可以把從屬在該段落下面的其它段落逐層展開。

15、 在大綱視圖中,除了可以使用折疊和展開的方法快速地查閱文檔,我們還可以利用它重新組織文檔和快速地改變段落的大綱級別。

16、 ⒈重新組織文檔 先把段落下面的內(nèi)容完全折疊起來,單擊“將文檔另存”前面的“+”標記選中這個段落,然后點擊大綱工具欄上的“向下移動”按鈕,這時,文檔中的“將文檔另存”和下面的“取消嵌入TrueType字體”就互相交換了位置。

17、 點擊大綱工具欄上的“展開”按鈕,展開這兩個段落下面的內(nèi)容,你會驚奇地發(fā)現(xiàn),下移后的“將文檔另存”下面的內(nèi)容還是原來的內(nèi)容,原來排在“將文檔另存”下面的“取消嵌入TrueType字體”中的全部內(nèi)容,現(xiàn)在也排在了“將文檔另存”的上面。

18、利用這種方法,可以快速地重新組織文檔內(nèi)各部分的內(nèi)容,這可比用剪切、粘貼的方法方便多了。

19、 ⒉改變段落的大綱級別 把光標定位在一個大綱級別為“正文文本”的段落前,在大綱工具欄上點擊“提升”按鈕,這個段落就和就和它的上一級段落同級了;把光標定位在一個大綱級別為1級的段落前,點擊大綱工具欄上的“降低”按鈕,這個段落的大綱級別就降低了一級,點擊工具欄上的“降為正文”按鈕,這個段落的大綱級別就變?yōu)椤罢奈谋尽绷恕?/p>

20、利用這種方法,我們就不用打開圖1的對話框設(shè)置“段落”的大綱級別,非常方便。

21、三、怎樣讓WORD文檔結(jié)構(gòu)圖更好看 在使用Word編輯一些大型的文檔時,內(nèi)行的朋友都習慣使用文檔結(jié)構(gòu)圖來輔助編輯,這樣既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目錄導出。

22、可以輕松的修改Word的文字格式,而文檔結(jié)構(gòu)圖中的文字字體如何修改呢?下面就教大家一招,讓文檔結(jié)構(gòu)圖來得更好看些! 第一步:打開使用了文檔結(jié)構(gòu)圖的文檔,然后單擊菜單“視圖——文檔結(jié)構(gòu)圖”,這樣便將文字結(jié)構(gòu)圖顯示出來了。

23、 第二步:單擊菜單“格式/樣式和格式”,在展開的“樣式和格式”窗口中的“顯示”列表中選擇“自定義”,在打開的窗口中的“類別”列表中選擇“所有樣式”,接下來在“可見樣式”列表中選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”,單擊“確定”按鈕。

24、 第三步:回到“樣式和格式”窗口中,在“請選擇要應用的格式”列表中選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”項并單擊右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“修改”項。

25、 現(xiàn)在,可以針對文檔結(jié)構(gòu)圖中的不同級別(正文、標題等)修改格式了,如果想進行更多項設(shè)置,還可以單擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖中的字體、顏色、大小、編號、圖文框、文字效果等。

26、設(shè)置后保存即可,再次打開文檔結(jié)構(gòu)圖,就會看到效果了。

27、當需要給word文檔添加目錄時,當需要查看word文檔結(jié)構(gòu)圖(即左邊顯示目錄--點擊目錄,右邊自動跳轉(zhuǎn)至目錄所在頁)時,第一步,你需要先把希望顯示的文字,設(shè)置其樣式為“標題”,才能正常顯示: 1. 點擊“格式”--選擇“格式和樣式” 2. 選中需要顯示的文字,在右側(cè)彈出的格式和樣式里,將其格式設(shè)置為標題。

28、并設(shè)置其標題級別、字體大小、位置、行距等等 下面來看看如何添加目錄,和如何查看文檔結(jié)構(gòu)圖 一、添加目錄 目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容等。

29、Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

30、 word 技巧之 給word文檔添加目錄 第2/5頁 1 創(chuàng)建標題目錄 Word 一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。

31、因此,在創(chuàng)建目錄之前,應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內(nèi)置的標題樣式(標題1 到標題9)。

32、也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。

33、如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非??焖俸啽恪?/p>

34、 1.1 從標題樣式創(chuàng)建目錄 從標題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下: (1)把光標移到要拖入目錄的位置。

35、 (2)單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。

36、 (3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結(jié)果可以通過【打印預覽】框來查看。

37、如果選擇【來自模板】,標識使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。

38、如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

39、 1.2 從其他樣式創(chuàng)建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)【標題 1】到【標題9】的樣式來創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄,操作步驟如下: (1)將光標移到要插入目錄的位置。

40、 (2)打開對話框,然后單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。

41、 (3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。

42、如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。

43、例如,用戶可以刪除標題標題2 和標題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。

44、 (4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。

45、 (5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。

46、 2 創(chuàng)建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖 的說明,以及它們出現(xiàn)的頁碼。

47、在建立圖表目錄時,用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣 式的圖表標簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。

48、 使用題注組織目錄的方法如下: (1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

49、 (2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。

50、 (3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,并在【索引和目錄】對話框中選【圖表目錄】選項卡。

51、 (4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。

52、 (5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。

53、 在檢查圖表目錄后,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變?yōu)槭中?,單擊鼠標左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應的位置。

54、 利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,并不是 第3/5頁 Word 的題注功能加上的。

55、這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下: (1)打開的【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項卡。

56、 (2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。

57、 (3)選中【樣式】復選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

58、 (4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然后單擊【確定】按鈕。

59、 3 創(chuàng)建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似,可以根據(jù)不同的引文類型,創(chuàng)建不同的引文目錄。

60、在創(chuàng)建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。

61、 創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下: (1)將光標移到要插入引文目錄的位置。

62、 (2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

63、 (3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

64、 (4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內(nèi)置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。

65、 (5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

66、 (6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

67、 (7)選好目錄的制表前導符和格式后,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。

68、 如果要標記引文,以創(chuàng)建合適的引文目錄,可以按如下方法進行: (1)選擇要標記的引文。

69、 (2)打開對話框,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。

70、 (3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

71、 (4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進行標記。

72、 (5)如果還要標記其他引文,不要關(guān)閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。

73、 (6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,然后單擊【標記】即可。

74、 (7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出對 話框。

75、 (8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。

76、 (9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。

77、單擊【關(guān)閉】按鈕。

78、 4 更新目錄 Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù),如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化,如頁碼或者標題發(fā)生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。

79、最好不要直接修改目錄,因為這樣 第4/5頁 容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

80、 在創(chuàng)建了目錄后,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。

81、執(zhí)行完操作后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。

82、 如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù),以適應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。

83、用戶也可以選擇目錄后,按下 F9 鍵更新域。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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