關(guān)于公文標(biāo)題一般由哪三部分組成,公文標(biāo)題這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、公文的標(biāo)題是公文必不可少的組成部分。
2、《》(以下簡(jiǎn)稱 《辦法》)第十條第六款規(guī)定:“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。
3、標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。
4、 公文標(biāo)題是個(gè)名詞性偏正詞組,而不是句子。
5、其一般構(gòu)成形式可表示為:發(fā)文機(jī)關(guān)+ “關(guān)于”+ 事由+ “的”+文種。
6、介詞 “關(guān)于”聯(lián)結(jié)發(fā)文機(jī)關(guān)和事由;助詞 “的”聯(lián)結(jié)事由和文種。
7、如 《國(guó)務(wù)院關(guān)于制止濫發(fā)各種獎(jiǎng)券的通知》,文種 “通知”是中心詞,“國(guó)務(wù)院”和 “制止濫發(fā)各種獎(jiǎng)券”共同充當(dāng)文種 “通知”的限制成分。
8、 在日常的公文教學(xué)與實(shí)踐中,公文標(biāo)題中出現(xiàn)的問(wèn)題甚多,常見(jiàn)的有以下 7種情況。
9、 三要素殘缺不全 由 《辦法》可知公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容 (也稱事由)、公文種類(lèi) (也稱文種)三要素組成 。
10、 但日常生活中,可發(fā)現(xiàn)在實(shí)際時(shí),會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題缺少事由,沒(méi)有準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容的現(xiàn)象,如,《x x市人民政府決定》。
11、 在所有公文標(biāo)題寫(xiě)作時(shí),比較難擬寫(xiě)的是批轉(zhuǎn) (轉(zhuǎn)發(fā))性通知標(biāo)題,這種標(biāo)題有時(shí)會(huì)缺文種,如,《X X市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域的意見(jiàn)》。
12、作為批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題連通知文種都缺少,該公文顯然不規(guī)范,應(yīng)改為 《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域意見(jiàn)的通知》。
13、 有的標(biāo)題由于缺少介詞容易產(chǎn)生歧義,如,《X X大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名通告》,由于缺少 “關(guān)于”完全可以理解為 “x x大學(xué)自己自學(xué)考試報(bào)名”,另外 “報(bào)名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞,表意不明確,應(yīng)改為 《X X大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)名的通告》。
14、 所以,公文標(biāo)題三要素的殘缺不全往往使標(biāo)題表意不清晰,損害公文的質(zhì)量。
15、2、事由概括不當(dāng) 公文標(biāo)題的主要內(nèi)容通常叫事由,在 《全國(guó)關(guān)于教師節(jié)的決定》這個(gè)標(biāo)題中,事由僅 3個(gè)字,其名詞性的特征可以表明 “教師節(jié)”是已經(jīng)存在的事物,這與公文內(nèi)容相悖 (內(nèi)容是同意國(guó)務(wù)院關(guān)于建立教師節(jié)的,決定 9月 10日為教師節(jié)),應(yīng)為 《全國(guó)關(guān)于建立教師節(jié)的決定》。
16、 又如,《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于請(qǐng)求新建希望小學(xué)的請(qǐng)示》,該公文的本意是擬新建希望小學(xué),需請(qǐng)求上級(jí)撥款,事由概括不夠準(zhǔn)確,應(yīng)為 《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建希望小學(xué)的請(qǐng)示》。
17、 寫(xiě)作請(qǐng)示標(biāo)題還應(yīng)注意 “申請(qǐng)”與 “請(qǐng)示”不能同時(shí)使用,請(qǐng)示已經(jīng)包含申請(qǐng)。
18、如,《關(guān)于申請(qǐng)組建X X學(xué)校的請(qǐng)示》,“申請(qǐng)”與 “請(qǐng)示”重復(fù)羅嗦,事由概括不簡(jiǎn)潔,應(yīng)為 《關(guān)于組建X X學(xué)校的請(qǐng)示》。
19、 《X X省委關(guān)于上半年抓黨建工作的總體安排》,“上半年”概念不準(zhǔn)確,即使當(dāng)時(shí)沒(méi)有歧義也不宜提倡;“抓黨建工作”的 “抓”最好不用。
20、可改為 《X X省委關(guān)于 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。
21、 3、文種不規(guī)范 《辦法》規(guī)定的的主要包括:命令 (令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、 13種 有的公文標(biāo)題使用的文種不符合 《辦法》的規(guī)定,如,《關(guān)于X X同志工作安排問(wèn)題請(qǐng)示的答復(fù)》中的 “答復(fù)”不是 《辦法》規(guī)定的文種,應(yīng)為 《關(guān)于X X同志工作安排問(wèn)題的批復(fù)》。
22、 還有的將法定的兩種文種合并使用,如,《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的》,此標(biāo)題將 “請(qǐng)示”和 “報(bào)告”兩種文種混在一起變化為新文種,顯得不倫不類(lèi),應(yīng)改為 《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請(qǐng)示》。
23、 還有亂用文種的情形,如,《X X大學(xué)關(guān)于張X X等 6名同志任免決定的通知》,在 《辦法》里 “決定”和 “通知”是不同的文種,而且 《辦法》第九條第五款規(guī)定任免人員應(yīng)使用通知,應(yīng)為 《X X大學(xué)關(guān)于張X X等 6名同志任免的通知》。
24、 擬稿者為方便省事,有的標(biāo)題還會(huì)缺少文種,如,《X X省人民政府關(guān)于2007年農(nóng)村工作的部署》,“部署”不屬于文種,應(yīng)為 《X X省人民政府關(guān)于 2007年農(nóng)村工作部署的通知》。
25、 4、語(yǔ)序不當(dāng) 公文標(biāo)題事由的次序不當(dāng)也會(huì)產(chǎn)生歧義,如,《關(guān)于工業(yè)發(fā)展生產(chǎn)情況的報(bào)告》,“工業(yè)”與 “發(fā)展” 的次序不當(dāng),應(yīng)改為 《關(guān)于發(fā)展情況的報(bào)告》。
26、 又如,《關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹(shù)種的通知》,由于語(yǔ)序不當(dāng)而存在 “組織青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肅采集樹(shù)種”之歧義,根據(jù)文意可改為 《xxx關(guān)于組織青少年采集樹(shù)種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》。
27、 5虛詞使用不當(dāng) 公文標(biāo)題的三要素組成要有順序。
28、如果順序混亂,會(huì)嚴(yán)重影響公文的質(zhì)量。
29、 “關(guān)于”的正確位置應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之后,如,《關(guān)于××省財(cái)經(jīng)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問(wèn)題的函》中 “關(guān)于”與發(fā)文機(jī)關(guān)的位置應(yīng)調(diào)換一下,正確的標(biāo)題應(yīng)為 《××省財(cái)經(jīng)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問(wèn)題的函》。
30、 6、語(yǔ)法成分殘缺不全 如,《××所關(guān)于工程師職務(wù)評(píng)審委員會(huì)的函》,“委員會(huì)”前缺少必要的動(dòng)詞,應(yīng)為 《××所關(guān)于組建工程師職務(wù)評(píng)審委員會(huì)的函》 7 “兩轉(zhuǎn) "印發(fā)錯(cuò)用 “兩轉(zhuǎn)”通知標(biāo)題錯(cuò)用現(xiàn)象也不容忽視,如,(××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā) 《××市糧食局轉(zhuǎn)發(fā) (省糧食局轉(zhuǎn)發(fā) (國(guó)內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來(lái)信來(lái)訪工作統(tǒng)計(jì)的通知)的通知)的通知》),《辦法》規(guī)定 “除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),該標(biāo)題轉(zhuǎn)發(fā)的公文屬于一般的,不使用書(shū)名號(hào);另外,層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知,可省略掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層層過(guò)橋,直轉(zhuǎn)最上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)題,而在正文中說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)情況,應(yīng)改為《××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來(lái)信來(lái)訪工作統(tǒng)計(jì)通知的通知》。
31、 又如,《印發(fā) (關(guān)于嚴(yán)格控制機(jī)械增長(zhǎng)的通知)和 (××市控制機(jī)械增長(zhǎng)管理規(guī)定)的通知》,此公文 “印發(fā)規(guī)定”可以,但 “印發(fā)通知”就不妥了。
32、另外,根據(jù)公文內(nèi)容也沒(méi)必要在一份公文中印發(fā)兩個(gè)文下發(fā),而完全可以將第一份公文中的內(nèi)容完善到管理規(guī)定里,規(guī)定中包含不進(jìn)去而又必須講的內(nèi)容則可以在通知中指出,可改為 《××市人民政府關(guān)于印發(fā) (××市控制機(jī)械增長(zhǎng)管理規(guī)定)的通知》。
33、 公文的標(biāo)題是公文的 “眉 目”,擬寫(xiě)既要揭示主旨又要簡(jiǎn)潔,還要引人注目和符合相應(yīng)文種的寫(xiě)作規(guī)范,而且便于閱讀、管理和使用。
34、公文標(biāo)題擬寫(xiě)應(yīng)做到中肯、簡(jiǎn)明、醒 目、得體。
35、在實(shí)際擬寫(xiě)時(shí)要避免上述7種錯(cuò)誤,力圖把公文的標(biāo)題寫(xiě)得規(guī)范而準(zhǔn)確。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
標(biāo)簽:
免責(zé)聲明:本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除!