正規(guī)公文格式字體要求 行間距（公文的寫作要求(字體格式 字體大小 行間距)有哪些）

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1、公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個字。

2、 幅面尺寸公文用紙采用GB/T?148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm。

3、GB/T?9704—2012。

4、2、版面①頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37?mm±1?mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156?mm×225?mm。

5、②字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

6、特定情況可以作適當調(diào)整。

7、③行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。

8、特定情況可以作適當調(diào)整。

9、④文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

10、3、版頭①份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

11、②密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

12、③緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

13、④發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

14、發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

15、聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

16、⑤發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。

17、年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

18、上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

19、⑥簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。

20、“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

21、如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

22、⑦版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4?mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

23、4、主體①標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

24、GB/T?9704—2012② 主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。

25、如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

26、③正文公文首頁必須顯示正文。

27、一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

28、文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

29、④附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

30、如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.?XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。

31、附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

32、⑤ 發(fā)文機關署名、成文日期和印章a、加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

33、單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

34、聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

35、b、不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

36、聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。

37、c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。

38、在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

39、聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。

40、簽名章一般用紅色。

41、GB/T?9704—2012d、成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

42、e、特殊情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

43、⑥?附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

44、⑦附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

45、“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。

46、附件標題居中編排在版心第三行。

47、附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

48、附件格式要求同正文。

49、如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

50、5、版記①版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.?25?mm）。

51、首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

52、②抄送機關如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。

53、“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

54、如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。

55、既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

56、③?印發(fā)機關和印發(fā)日期印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

57、版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

58、6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7?mm。

59、單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

60、公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

61、公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

62、GB/T?9704—2012。

63、7、公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

64、8、公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應當符合GB?3100、GB?3101和GB?3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T?15834，數(shù)字用法應當符合GB/T?15835。

65、擴展資料：特定格式信函格式發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。

66、聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。

67、發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

68、如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

69、發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

70、標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

71、第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

72、首頁不顯示頁碼。

73、版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

74、2、命令（令）格式發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

75、發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

76、簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

77、3、紀要格式紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

78、標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

79、標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

80、紀要格式可以根據(jù)實際制定。

81、參考資料來源：朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關公文格式國家標準。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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