關于excel設置下拉菜單選項，excel如何設置下拉菜單這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現在讓我們一起來看看吧！
1、一、 直接自定義序列 用“數據/有效性”功能可以達到目的。
2、 以選擇性別為例，制作有男、女選項的下拉菜單: 選中“性別”數據區(qū)域; 執(zhí)行“數據/有效性”命令，打開“數據有效性”對話框; 單擊“設置”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”(不含引號，用英文單引號分隔); 單擊“確定”按鈕。
3、 二、利用表內數據作為序列源有時候序列值較多，直接在表內打印區(qū)域外把序列定義好，然后引用。
4、 操作步驟:先在同一工作表內的打印區(qū)域外要定義序列填好(假設在在Z1:Z3)，如“男，女，其他”，然后選擇要實現效果的列，再點擊"數據有效性"，打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，“來源”欄點擊右側的展開按鈕(有一個紅箭頭)，用鼠標拖動滾動條，選中序列區(qū)域Z1:Z3(可以直接輸入=$Z$1:$Z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。
5、點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
6、 三、橫跨兩個工作表來制作下拉菜單 方法:用INDIRECT函數實現跨工作表 在sheet2中在Z1:Z3處設置好數據源:男，女，其他選擇要實現效果的列，再點擊"數據有效性"，打開"數據有效性"對話框;選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"，在來源處換成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),就可實現橫跨兩個工作表來制作下拉菜單。
7、Excel設置數據有效性實現單元格下拉菜單的3種方法一、直接輸入:1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格;2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口;3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。
8、二、引用同一工作表內的數據: 如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分別有以下數據:2、3、4，操作如下:1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格;2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口;3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。
9、三、引用不同工作表內的數據(必須用到定義名稱):如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數據:2、3、4，操作如下:1.定義名稱:菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”(可以自己隨便明明)→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。
10、2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口;3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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