關(guān)于學(xué)生證模板下載,學(xué)生證模板這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、一、準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備一份Excel的學(xué)生信息數(shù)據(jù)。
2、需要注意的是:在使用Excel工作簿時(shí),必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫(kù)格式,即第一行必須是字段名,數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。
3、比如第一行里面包含了編號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)、考生姓名及其他相關(guān)信息的字段,要批量打印照片的話,還需要加一個(gè)照片格式和照片名(照片名必須與學(xué)生姓名一致,“照片”的輸入如下圖所示,單擊G2,在G2的編輯欄中輸入“=A2&F2”后敲回車(chē)鍵,再雙擊單元格進(jìn)行自動(dòng)填充即可)。
4、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的正確與否,關(guān)系到以后打印出來(lái)的證件正確與否,所以必須要仔細(xì)校對(duì)檢查。
5、 二、接下來(lái)的工作就是要用word設(shè)計(jì)模板格式了,設(shè)計(jì)好后,保存為模板格式。
6、三、照片的拍攝采集與編輯 照片格式:jpg;大?。?0~15 KB為宜;名稱:要與學(xué)生姓名一致,不能有同音字和形近字。
7、然后將剛才編輯的Excel數(shù)據(jù)、word模板格式、編輯好的照片放在同一個(gè)文件夾中。
8、 四、利用Word郵件合并功能將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到word模板《四川省宜賓市普通高中會(huì)考準(zhǔn)考證》中。
9、步驟如下: 1.啟動(dòng)word程序,打開(kāi)《四川省宜賓市普通高中會(huì)考準(zhǔn)考證》word模板,從菜單欄中選擇“工具→郵件合并向?qū)А泵?,將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框; 2.在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中的第一步:選擇“信函”并單擊“下一步”:“正在啟動(dòng)文檔”──單擊“使用當(dāng)前文檔”(如果想在一張紙上打印多份的話,選擇“目錄”),再在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“活動(dòng)窗口(A)”按鈕──點(diǎn)擊“下一步”:選取收件人──單擊“瀏覽”──選取數(shù)據(jù)源──郵件合并收件人──單擊“確定”按鈕。
10、 3.單擊“下一步”:撰寫(xiě)信函──“選擇”:其他項(xiàng)目──插入“合并域”──點(diǎn)擊“下一步:預(yù)覽信函”,4.下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步,就是照片域的實(shí)現(xiàn): 先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方,單擊“插入”──“域”──在“域名”處選擇“Includepicture”—在“域?qū)傩浴蔽募?,為了方便起?jiàn)填入任意字符,比如“1”──單擊確定。
11、 單擊剛才插入的“域”──“shift”鍵 +“F9”鍵──選擇“1”點(diǎn)擊“插入合并域”──插入“相片”──點(diǎn)擊“合并到新文檔”──“確定”──單擊“保存”(在主文檔同一目錄下)──按“ctrl+A” 鍵全選──按“F9”。
12、在同一頁(yè)紙中出現(xiàn)了多個(gè)準(zhǔn)考證。
13、 五、諸如:畢業(yè)證;校牌(胸卡);學(xué)生證;榮譽(yù)證;工資條;帶成績(jī)的通知書(shū);學(xué)生評(píng)語(yǔ)都可以采用郵件合并功能來(lái)完成。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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