前臺崗位職責(zé)及任職要求（董事長秘書崗位職責(zé)及任職要求）

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1、工作職責(zé) ：負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排； 2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件； 3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系； 4、負責(zé)跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務(wù)； 5、及時準(zhǔn)確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作； 6、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料； 7、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機傳達服務(wù)，隨時電話順暢； 8、負責(zé)組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作； 9、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。

2、遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外； 10、 負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔； 1 每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱；12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作； 13、 服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等，負責(zé)跟進的每一件事情的進展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰； 14、 遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況； 15、 按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會，接受領(lǐng)導(dǎo)下達的新任務(wù)； 16、 接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查，認真做好本職工作； 17、 不在上班時間產(chǎn)生與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為，否則愿意接受處罰； 18、 擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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