詢價單范本怎么寫（詢價單范本）

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1、函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

2、標題函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。

3、其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

4、正文函的正文是文件的主要部分。

5、強調就事論事，應直陳其事。

6、第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。

7、去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。

8、最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等。

9、“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚。

10、“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

11、復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內容。

12、如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。

13、復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。

14、在復函中要針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。

15、文中用語應言簡意賅。

16、落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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