關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理辦法,事業(yè)單位人事檔案管理制度這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、一、檔案整理工作的內(nèi)容 全面地說(shuō),檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。
2、檔案內(nèi)容整理,主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。
3、檔案實(shí)體整理,主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。
4、我們通常所說(shuō)的檔案整理,主要指檔案的實(shí)體整理,它包括以下三方面的工作內(nèi)容: (一)檔案館對(duì)接收與征集檔案的整理 系統(tǒng)排列和編目 在正規(guī)的工作條件下,檔案室主要接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷,檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。
5、這樣,檔案室和檔案室館的檔案整理工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
6、 2、局部調(diào)整 對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)iT(mén)質(zhì)量檢查,檔案館和檔案室需要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量;另一方面,某些檔案材料由于保存的時(shí)間校長(zhǎng),其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化,因此也必須對(duì)其進(jìn)行整理。
7、 3、全過(guò)程整理 檔案館、檔案室有時(shí)也接收和征集一些零散的文件,這就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作,包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類(lèi)、組卷、案卷排列、編定檔號(hào)編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。
8、 (二)機(jī)關(guān)檔案的整理 機(jī)關(guān)檔案的整理工作,主要包括機(jī)關(guān)文件的平時(shí)歸卷與調(diào)整、文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號(hào)的重寫(xiě)、局部案卷或保管單位的調(diào)整等項(xiàng)工作內(nèi)容。
9、在一般情況下,上述工作主要是由機(jī)關(guān)文件處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)與檔案室共同完成,檔案室只負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)具體工作的指導(dǎo)和業(yè)務(wù)檢查以及進(jìn)行局部的加工處理工作;但在特殊情況下,檔案室也接收和征集一些零散文件,這就對(duì)需要對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作。
10、 二、檔案整理工作的原則 (一)整理檔案必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系 (二)整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ) (三)整理后的檔案必須便于保管和利用。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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