關(guān)于文檔編號(hào)規(guī)范,文檔編號(hào)規(guī)則這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001文件編號(hào)規(guī)則1.目的確保公司重要文件具有唯一編號(hào),便于文件的識(shí)別、追溯和控制,保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、2.適用范圍適用于本公司經(jīng)營管理過程中,所涉及的全部文件的編號(hào)、版號(hào)以及分發(fā)編號(hào)的標(biāo)識(shí)管理。
3、3.總則1. 凡本公司需進(jìn)行編號(hào)管理的文件、資料,在編號(hào)時(shí)均應(yīng)按照本規(guī)定的要求接受管理;本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。
4、2. 由綜合部負(fù)責(zé)制訂公司文件分類的編號(hào)方法,并指導(dǎo)各部門專職人員執(zhí)行。
5、3. 根據(jù)文件類型和內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)分類,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。
6、4. 文件類別4.1 文件1. 管理制度2. 技術(shù)文件3. 合同(招投標(biāo))4. 外來文件4.2記錄1.會(huì)議記錄2.檢查記錄3.工作總結(jié)(周報(bào)、月報(bào))4.工作計(jì)劃5.文件編號(hào)規(guī)則5.1編碼元素使用規(guī)則5.1.1公司名稱公司全稱:XXXXXX有限公司簡(jiǎn)稱:QCT5.1.2部門代號(hào)CW--財(cái)務(wù)部 ZH--綜合部 XM--項(xiàng)目部 GC--工程部 YX--營銷部5.1.3日期代號(hào)統(tǒng)一采用“yyxx”的格式,例如“1801”代表該文件是2018年1月制定的。
7、5.1.4流水號(hào)統(tǒng)一采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,例如 :“001”代表第一份文件。
8、5.1.5文件版本編號(hào)vdd下面是對(duì)文件版本進(jìn)行編號(hào)要遵守的標(biāo)準(zhǔn):起草版本的編號(hào)為 0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0。
9、版本編號(hào)可以根據(jù)項(xiàng)目需要延伸到若干層。
10、例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。
11、一旦文件版本得以確認(rèn)后。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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