關(guān)于檔案的定義及其含義,檔案的定義這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、檔案是國家機(jī)關(guān)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。
2、 對檔案的定義可從四個方面加以理解: (1)產(chǎn)生檔案的主體和來源。
3、產(chǎn)生檔案的主體是各類國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人,表現(xiàn)出多元性的特點。
4、 ?。?)檔案的基本屬性原始記錄性。
5、原始性是指檔案是當(dāng)時、當(dāng)?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(社會實踐)過程中的歷史產(chǎn)物,而不是事后編造的。
6、記錄性是指:從內(nèi)容上看,檔案所記載的是當(dāng)時、當(dāng)?shù)?、?dāng)事人發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過程、結(jié)果;從形式上看,檔案原件具有不可替代的辦文特征和時代特色。
7、 ?。?)檔案的價值性。
8、價值性即有用性。
9、檔案有兩種基本價值:一是歷史憑證價值。
10、從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看,檔案是真實可靠的,具有法律效力。
11、二是情報信息價值或稱參考價值。
12、從檔案的信息儲備和所反映的內(nèi)容看,檔案信息可供各項工作借鑒、參考。
13、 ?。?)檔案形式的多樣化。
14、從記錄方式來看,有文字書寫(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼等;從閱讀方式來看,有直讀的、機(jī)讀的;從載體形式來看,古今中外形式多樣,如:甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質(zhì)、金屬片等。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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