檔案的管理制度包括（檔案管理制度及職責）

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1、檔案管理制度制度名稱 檔案管理制度 受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條目的為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。

2、第2條管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下。

3、(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。

4、(2)對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。

5、(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。

6、(4)做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。

7、(5)提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

8、第二章企業(yè)檔案管理體制第3條歸檔范圍(1)法規(guī)性文件。

9、包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。

10、(2)企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。

11、(3)本企業(yè)的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等。

12、(4)本企業(yè)與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

13、(5)證件性文書資料。

14、包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

15、(6)財務、會計及其管理方面的文件材料。

16、(7)勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。

17、(8)儀器、設備方面的文件材料。

18、(9)基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料。

19、(10)科研、技術引進、轉讓方面的材料。

20、(11)聲像制品資料。

21、包括企業(yè)及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。

22、(12)本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復。

23、第4條管理部門(1)企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結合的體制。

24、由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。

25、(2)企業(yè)設立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。

26、工程技術部負責工程建設過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負責企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理;財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。

27、(3)各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。

28、第三章平時歸卷第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。

29、對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

30、第6條各部門應根據本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》。

31、《案卷類目》的條款必須簡明確切，并編上條款號。

32、第7條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

33、第8條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

34、第四章立卷第9條案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

35、第10條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

36、第11條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。

37、絕密文電應單獨立卷，少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系，也可隨同絕密文件立卷。

38、第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應放在復文立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。

39、第13條卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。

40、第14條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內文件目錄》。

41、填寫的字跡要工整。

42、卷內目錄放在卷首。

43、第15條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《備考表》內。

44、若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。

45、第16條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

46、第五章檔案借閱、利用工作第17條企業(yè)內檔案利用的方式(1)提供檔案原件。

47、(2)提供檔案復印件。

48、(3)提供文獻索引資料。

49、第18條借閱管理(1)凡需使用檔案者，均須填寫《文件調閱單》，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。

50、(2)案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。

51、外借的須辦理登記手續(xù)。

52、(3)借閱期限不得超過____天，到期歸還;如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。

53、(4)借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。

54、借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

55、(5)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。

56、其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

57、第六章檔案銷毀管理第19條對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規(guī)定銷毀。

58、第20條經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

59、第21條銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

60、第七章附則第22條本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經理批準后實施。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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