關(guān)于會(huì)計(jì)憑證裝訂方法圖這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),從而方便保管和利用。
2、裝訂之前,要設(shè)計(jì)一下,看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。
3、每冊(cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。
4、 一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。
5、過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。
6、憑證裝訂的各冊(cè),一般以月份為單位,每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。
7、憑證少的單位,可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè),在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。
8、 由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。
9、這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。
10、這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。
11、裝訂前,要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
12、 下面介紹一種角訂法: (1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護(hù)角線。
13、 下一頁 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
14、 (3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線繩夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
15、 (4)在憑證的背面打結(jié)。
16、線繩最好把憑證兩端也系上。
17、 (5)將護(hù)角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
18、 (6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
19、以上參見下圖。
20、 (7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。
21、裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
22、現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。
23、目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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