關(guān)于企業(yè)辦公室職責(zé)及工作要求,企業(yè)辦公室職責(zé)這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、綜合辦公室是公司實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)、行使管理職權(quán)的綜合性工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,主要擔(dān)負(fù)辦文辦事、參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)等工作任務(wù)。
3、主要職責(zé)是: 負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全; 2、負(fù)責(zé)搜集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱; 3、負(fù)責(zé)公司公章及相關(guān)印章的管理、使用; 4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各級(jí)行政組織、各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度,嚴(yán)格按行政議事規(guī)則辦文辦事; 5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng); 6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致; 7、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作;以及公司的外事活動(dòng)等所用車輛的安排調(diào)度; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 9、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開支。
4、配合財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失; 10、負(fù)責(zé)公司所需物品的采購、保管和發(fā)放,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)物品領(lǐng)用的登記簽字制度; 1按時(shí)做好每月的水電費(fèi)收支、報(bào)表及公司用電、用水、電話通信等管理工作;12、負(fù)責(zé)公司設(shè)施的維護(hù)和維修,負(fù)責(zé)樓內(nèi)外環(huán)境建設(shè)和房屋的管理工作。
5、 13、負(fù)責(zé)公司的綜合統(tǒng)計(jì) 、填報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,指導(dǎo)、檢查各部門的統(tǒng)計(jì)工作; 14、負(fù)責(zé)公司職工的考勤、請(qǐng)、消假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排好公司的各類值班; 15、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。
6、 16、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
標(biāo)簽:
免責(zé)聲明:本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除!