集中采購(gòu)目錄以內(nèi)品目以及與之配套的必要耗材（集中采購(gòu)）

關(guān)于集中采購(gòu)目錄以內(nèi)品目以及與之配套的必要耗材，集中采購(gòu)這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、可參照一下這份文檔: 大中型建筑企業(yè)材料集中統(tǒng)購(gòu)之管見(jiàn) 發(fā)布時(shí)間:2008.11.14 ◎ 盛景東 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展和項(xiàng)目法施工的廣泛推行，建筑企業(yè)材料采購(gòu)形成集中統(tǒng)購(gòu)和分散自購(gòu)兩大管理趨勢(shì)，這兩大管理模式的根本區(qū)別在于控制主體不同，集中統(tǒng)購(gòu)的控制權(quán)在企業(yè)，分散自購(gòu)的控制權(quán)在項(xiàng)目部，兩者各有優(yōu)勢(shì)，也各有缺陷。

2、但對(duì)大中型施工企業(yè)而言，分散自購(gòu)并不是理想模式，集中統(tǒng)購(gòu)才是發(fā)展的方向。

3、 一、材料分散自購(gòu)過(guò)程中存在的矛盾和困境 目前有70%以上的建筑企業(yè)采用材料分散自購(gòu)的管理模式，它減少了采購(gòu)環(huán)節(jié)，精簡(jiǎn)了采購(gòu)人員，調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目積極性，有力地促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展，但也暴露出一些弊端:利益分散，資源浪費(fèi)。

4、項(xiàng)目部各自為政，劃小經(jīng)營(yíng)，材料差價(jià)上的效益只反映在項(xiàng)目的局部利益上，材料數(shù)量上的余缺不能在工程項(xiàng)目之間調(diào)劑，發(fā)揮不了企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)。

5、2、批多量少，成本偏高。

6、企業(yè)整體材料采購(gòu)數(shù)量可觀，但從單個(gè)項(xiàng)目部看，往往形不成批量，采購(gòu)只能局限于零售市場(chǎng)，難以享受廠家的最優(yōu)惠價(jià)格，且采購(gòu)批次多，運(yùn)輸成本高，發(fā)揮不了規(guī)模的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

7、3、資金緊張，積壓嚴(yán)重。

8、材料層層采購(gòu)，層層儲(chǔ)備，占用了大量寶貴的流動(dòng)資金，發(fā)揮不了企業(yè)的資金優(yōu)勢(shì)。

9、4、任人唯親，效益流失。

10、在利益趨動(dòng)下，項(xiàng)目經(jīng)理充分利用采購(gòu)特權(quán)，讓家族成員擔(dān)任材料員，由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，容易滋生腐敗現(xiàn)象，為項(xiàng)目虧損留下隱患，效益流失多，經(jīng)濟(jì)糾紛多，法律訴訟多，發(fā)揮不了企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)。

11、5、質(zhì)量下降，信譽(yù)損失。

12、在當(dāng)前項(xiàng)目承包管理體制下，項(xiàng)目經(jīng)理為了節(jié)省成本，在材料采購(gòu)中往往重價(jià)格、輕質(zhì)量，材料無(wú)質(zhì)保單、合格證現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，許多偽劣材料流入工地，導(dǎo)致工程質(zhì)量下降，嚴(yán)重的還會(huì)發(fā)生工程質(zhì)量安全事故，社會(huì)形象受到嚴(yán)重?fù)p害，發(fā)揮不了企業(yè)的信譽(yù)優(yōu)勢(shì)。

13、 二、建材集中統(tǒng)購(gòu)管理是市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì) 大中型建筑企業(yè)施工規(guī)模大、工程項(xiàng)目多、施工地域廣，一般具有較強(qiáng)的材料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和管理能力，而且資金雄厚、機(jī)構(gòu)健全、人才眾多，這為建材集中統(tǒng)購(gòu)模式的推行提供了廣寬的市場(chǎng)平臺(tái)和堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。

14、但更為重要的是，建材集中統(tǒng)購(gòu)符合市場(chǎng)專業(yè)化發(fā)展的趨勢(shì)，符合企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的形勢(shì)，符合管理規(guī)范化發(fā)展的要求。

15、其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:一是有利于擴(kuò)大材料采購(gòu)的規(guī)模，減少多點(diǎn)采購(gòu)，實(shí)行以量壓價(jià)、比價(jià)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，從而大幅度降低工程成本;二是有利于建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道，與實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的建材供方保持長(zhǎng)期而穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保材料質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、服務(wù)好;三是有利于推行國(guó)際通行的招投標(biāo)制度，在企業(yè)內(nèi)部形成 “公開(kāi)、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，避免權(quán)力和個(gè)人意志的干擾，克服材料采購(gòu)中的“暗箱操作”行為;四是有利于提高專業(yè)分工，強(qiáng)化材料管理部門的能力，提升管理人員的素質(zhì)，推動(dòng)采購(gòu)管理的制度化、程序化和規(guī)范化;五是有利于企業(yè)及時(shí)掌握各類材料資源狀況，動(dòng)態(tài)把握建材市場(chǎng)信息，便于正確決策和快速調(diào)整，有效監(jiān)控工程項(xiàng)目材料的資金流動(dòng)和實(shí)物使用，動(dòng)態(tài)分析工程成本狀況，增強(qiáng)抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力。

16、 三、實(shí)施材料集中統(tǒng)購(gòu)管理模式的對(duì)策與建議 大中型建筑企業(yè)為了提高工程質(zhì)量、降低 生產(chǎn)成本、樹(shù)立市場(chǎng)信譽(yù)，必須在材料集中統(tǒng)購(gòu)過(guò)程中堅(jiān)持“效益為先、專業(yè)采購(gòu)、規(guī)范運(yùn)作、公開(kāi)招標(biāo)”的原則，著力抓好四個(gè)“創(chuàng)新”: 創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)思路，確立科學(xué)全面的效益觀念 當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，工程中標(biāo)價(jià)格越來(lái)越低，索賠難度越來(lái)越大，利潤(rùn)空間越來(lái)越低，建筑企業(yè)要生存發(fā)展，必須樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，跳出規(guī)模經(jīng)營(yíng)思路，走管理出效益的路子。

17、而物流作為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”，對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益意義重大。

18、因?yàn)?，從工程成本?gòu)成看，建筑材料占工程總成本的70%左右，其降低成本的潛力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi);從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程看，構(gòu)成工程實(shí)體的建筑材料具有剛性，數(shù)量的節(jié)約非常有限，采購(gòu)環(huán)節(jié)降低成本的潛力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于施工環(huán)節(jié)。

19、材料集中統(tǒng)購(gòu)體現(xiàn)了“精細(xì)管理”的理念，不但從整體上把住了關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵要素的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)，更是從源頭上把住了工程質(zhì)量關(guān)和市場(chǎng)信譽(yù)關(guān)。

20、 2、創(chuàng)新物流機(jī)制，培育專業(yè)化的機(jī)構(gòu)和人才 大中型建筑企業(yè)的機(jī)構(gòu)層次多而復(fù)雜、工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，這不利于材料集中統(tǒng)購(gòu)模式的實(shí)施，企業(yè)必須實(shí)施流程再造，縮短管理環(huán)節(jié)和層次，推行事業(yè)部制、直管項(xiàng)目制和地域集中管理制，使組織結(jié)構(gòu)扁平化。

21、一是要設(shè)立獨(dú)立的材料采購(gòu)中心，有條件的可成立法人公司，實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)全企業(yè)的材料采購(gòu)、供應(yīng)及調(diào)配，體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢(shì)。

22、二是要延伸擴(kuò)大材料物流鏈條，集中倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣Y源，在業(yè)務(wù)范圍上把采購(gòu)與加工、配送、租賃相銜接，實(shí)行一體化管理，在經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域上從企業(yè)內(nèi)部向分包方，甚至向外部市場(chǎng)擴(kuò)張，強(qiáng)化服務(wù)職能。

23、三是要建立資源信息系統(tǒng)，對(duì)外搭建信息平臺(tái)，對(duì)內(nèi)建立信息庫(kù)，運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，強(qiáng)化與項(xiàng)目部的溝通，形成規(guī)模、配套、高效的資源網(wǎng)絡(luò)體，掌握變化的市場(chǎng)形勢(shì)，跟蹤新型的建筑材料。

24、四是要加強(qiáng)材料專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，克服短期行為，積極輸送材料管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高素質(zhì)，持證上崗。

25、 3、創(chuàng)新管理模式，實(shí)施資金集中和規(guī)范運(yùn)作 大中型建筑企業(yè)材料集中統(tǒng)購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須制度化管理、規(guī)范化運(yùn)作、集約化經(jīng)營(yíng)。

26、一是要健全采購(gòu)管理制度，使材料采購(gòu)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證相結(jié)合，嚴(yán)格制定采購(gòu)程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。

27、二是要建立資金結(jié)算中心，統(tǒng)一管理企業(yè)現(xiàn)金流量，使材料物資采購(gòu)與資金使用保持銜接，企業(yè)內(nèi)部往來(lái)核算通過(guò)結(jié)算中心規(guī)范劃轉(zhuǎn)，及時(shí)入賬，真實(shí)反映采購(gòu)成本和項(xiàng)目消耗成本狀況。

28、三是要調(diào)整企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為，做到階段性清理，杜絕長(zhǎng)期掛帳，盡量避免因內(nèi)部帳物往來(lái)的不規(guī)范性，造成內(nèi)部各單位的核算體系不暢通，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的分解結(jié)構(gòu)不屬實(shí)，影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層的宏觀決策。

29、 4、創(chuàng)新采購(gòu)方式，推行高效的招標(biāo)投標(biāo)制度 為了有效降低成本費(fèi)用，材料集中統(tǒng)購(gòu)必須引入國(guó)際通用的招標(biāo)投標(biāo)辦法，堅(jiān)持“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正擇優(yōu)”原則，批量統(tǒng)購(gòu)，嚴(yán)格監(jiān)管，優(yōu)化服務(wù)。

30、一要加強(qiáng)材料渠道管理，嚴(yán)格材料供方資信和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，建立與企業(yè)規(guī)模需求相適應(yīng)的合格物資供方名錄庫(kù)，并對(duì)合格物資供方名錄庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，引進(jìn)新優(yōu)秀材料供方，淘汰有劣績(jī)的材料供方。

31、二要制訂合理采購(gòu)方案，遵循“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”原則，充分考慮材料供貨時(shí)間、付款條件、運(yùn)輸方式、采購(gòu)折扣等綜合因素，用采購(gòu)成本比較法來(lái)確定最佳方案，并把好材料合同簽訂關(guān)，對(duì)照施工總包合同，把工期、資金等風(fēng)險(xiǎn)分解轉(zhuǎn)移到多個(gè)材料供方。

32、三要強(qiáng)化材料質(zhì)量控制，對(duì)材料進(jìn)貨實(shí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”;對(duì)材料使用實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)驗(yàn)收”;強(qiáng)化可追溯性，并嚴(yán)格執(zhí)行考核獎(jiǎng)罰制度。

33、四要保持合理材料庫(kù)存，實(shí)施“超市配貨”模式，追求低庫(kù)存、甚至零庫(kù)存，按需定量，即時(shí)配送，月結(jié)季盤，工完料清，避免庫(kù)存材料積壓變質(zhì)和倒運(yùn)損失,將材料庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)和資金占用風(fēng)險(xiǎn)降到最低水平。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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